Medicinsk sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Är du utbildad medicinsk sekreterare, gärna med några års erfarenhet och söker nya uppdrag med varierande arbetsuppgifter?

Är du, förutom kunnig och kompetent medicinsk sekreterare, även bra på att samarbeta, ta ansvar och är initiativrik?

Uppskattar du en arbetsdag med olika slags sociala kontakter med patienter och deras vårdnadshavare, mottagningens behandlare och andra både interna och externa kontakter?

Har du goda datorkunskaper och möjligen erfarenhet av att arbeta i AsynjaVisph?

Då har vi en tjänst för dig att söka på Habilitering barn och ungdom Hisingen. Tjänsten avser en tillsvidareanställning med en valbar tjänstgöringsgrad på 50-100%, eventuellt kan det bli aktuellt att arbeta på mer än en mottagning i Göteborgsområdet. Det finns goda förbindelser med kollektivtrafiken. Välkommen att söka! 

Arbetsuppgifter
Som medicinsk sekreterare är du en viktig tillgång för vår verksamhet. Du ingår i ett administrativt arbetslag om sju medicinska sekreterare och fyra assistenter. Administrationen bistår mottagningens behandlande professioner med varierande slag av administrativt stöd.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Vårddokumentation i AsynjaVisph
• Dokumentation av dikterade läkarnotat
• Bokning samt av- och ombokning av patientbesök
• Hantera ärenden i 1177
• Hantering av inkommande remisser
• Posthantering
• Hantera kallelselistor
• Ta emot inkommande telefonsamtal
• Boka tolk
• Bokning av bilar och lokaler
• Arbete i reception
• Vara support till våra behandlare
• Taligenkänning

Vi arbetar med digital diktering och arbetar regionsövergripande med diktatskrivande.  Vidare finns det olika administrativa roller inom verksamheten som till exempel LITA (lokalt IT-ansvar) och LOKA (lokalt lokalansvar) som du kan ha delansvar i.

Kvalifikationer
Du ska ha utbildning i vårddokumentation och KY/YH-utbildning eller motsvarande högskoleutbildning för medicinska sekreterare. Du ska ha goda kunskaper gällande IT-kunskaper samt kunskap i Office365. Har du erfarenhet av AsynjaVisph är det meriterande. Eftersom tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen förutsätter vi att du är serviceinriktad och har en god social förmåga. Du är bra på att samarbeta med andra men är också trygg i att arbeta självständigt. Du behöver också kunna ha flera pågående arbetsuppgifter igång samtidigt.
Vi ser gärna att du har förmågan att ta initiativ och kan involvera andra, samt är strukturerad och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Önskvärt att du kan kommunicera på engelska då vi har många utländska patienter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Rekryteringen sker löpande och du kan bli kontaktad innan ansökningstiden har gått ut. Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Du kan läsa mer om Habiliteringen på vår hemsida: http://www.vgregion.se/hoh