Denna annons är inte tillgänglig!
Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus –
Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.
Beskrivning
Verksamhetsområde Geriatrik, neurologi och rehabilitering består av sammanlagt 18 enheter utspridda på de fyra sjukhustomterna. Ledningsgruppen består av 1 verksamhetschef, 11 enhetschefer samt verksamhetsutvecklare, controller och HR-specialist.
Arbetsuppgifter
Arbetet som verksamhetsassistent är ett omväxlande arbete där du har en samordnande roll. Du kommer att ha ett nära samarbete med, och vara ett administrativt stöd, åt såväl verksamhetschefen som övriga i verksamhetens ledningsgrupp. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a.:
Det pågår en omorganisation där förtydligande av verksamhetsassistentens funktion ingår, arbetsuppgifterna kan därför förändras över tid.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet. Du är van datoranvändare med erfarenhet av olika system och applikationer som tex personaladministrativa systemet Heroma och fakturasystemet Raindance/Marknadsplatsen, gärna även diariesystemet Public 360 och SharePoint och har grundläggande kunskaper om allmänna handlingar.
För att passa i rollen tror vi att du har förmåga att se helheten och är van att arbeta självständigt. Du är strukturerad och har god organisatorisk förmåga samt är van att arbeta serviceinriktat. Du kan planera i förväg samtidigt som du kan tänka om och hitta andra lösningar när det behövs. Du har en god IT-vana. Det är viktigt att du trivs med att ha mycket kontakter och kan ge ett gott bemötande.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, där god kommunikation, samarbetsförmåga och flexibilitet är viktiga inslag.
Välkommen med din ansökan!
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 % |
Ort | Kungälv |
Län | Västra Götalands län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2021/2370 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2021-04-13 |
Sista ansökningsdag | 2021-05-02 |