HR-administratör/Heromarapportör sökes till Sjukhusen i väster

Vill du arbeta i en serviceorienterad roll där noggrannhet, ansvar och kvalitet står i fokus? Trivs du i en miljö där samarbete, flexibilitet och humor är en naturlig del av vardagen? Gillar du utmaningar och utveckling? Då kan du vara den vi söker!

Om rollen
Som HR-administratör med inriktning mot Heroma är du ett viktigt stöd för chefer och medarbetare på de enheter du ansvarar för. Du arbetar i schema- och lönesystemet Heroma och bidrar till att säkerställa att arbetet sker enligt lagar, avtal och interna riktlinjer. Rollen innebär nära samarbete med chefer, medarbetare och andra stödfunktioner såsom Löneservice och HR.

Du blir en del av ett team med elva heromarapportörer och fyra övriga HR-administrativa funktioner. Vi är en välfungerande enhet med stor gemenskap och trygghet och vi har en kultur där vi hjälper varandra och har roligt på jobbet.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att hantera enheter med verksamhet dygnet runt samt enheter med verksamhet dagtid måndag-fredag. Du kommer bland annat att:

• Registrera och justera frånvaro, arbetsförändringar samt jour/beredskap.
• Hantera schemaändringar och ISP (Individuell SchemaPlanering).
• Felsöka stämplingar och göra flexavstämning enligt avtal.
• Skapa och beställa tjänstgöringsrapporter samt andra rapporter som efterfrågas av chef.
• Introducera nya medarbetare i Kom & Gå och Heroma webb.
• Driva och utveckla egna ansvarsområden inom Heroma.

Vi står inför införandet av ett nytt schemaplaneringsverktyg, Tessa, vilket innebär att arbetsuppgifter och rutiner kommer att utvecklas över tid.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Krav:

• Flerårig erfarenhet av arbete i Heroma.
• Genomförd utbildning för heromarapportör.
• Kunskap om och erfarenhet av samtliga arbetsuppgifter ovan.
• God kännedom om de regelverk som utifrån lagar och avtal är kopplade till förvaltningens personalkategorier.

Meriterande:

• Erfarenhet av andra administrativa system inom VGR.
• Erfarenhet av schemaplanering.
• Kunskap i AB - Allmänna bestämmelser.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ett professionellt förhållningssätt och trivs i en roll där både människor och struktur står i centrum. För att lyckas hos oss ser vi att du har:

Servicemedvetenhet - Du har ett trevligt och inbjudande sätt och är ett tydligt stöd för kollegor, chefer och medarbetare.

Professionalism - Du bemöter alla korrekt och följer rutiner och riktlinjer.

Proaktivitet - Du tänker steget längre och föreslår förbättringar för att utveckla arbetet.

Samarbetsförmåga - Du trivs med att arbeta i team och bidrar till en god arbetsmiljö.

Vad kan vi erbjuda dig?
Du blir en del av ett team där samarbete, stöd och prestigelöshet präglar vardagen. Vi arbetar aktivt med psykologisk trygghet och har en kultur där humor och arbetsglädje är en naturlig del. Hos oss trivs du som uppskattar en nära och stöttande arbetsgemenskap!

Placering
Du kommer att ha din placering på en av våra sjukhustomter (Alingsås, Angered, Högsbo eller Kungälv).

Villkor
Anställningen avser ett vikariat t o m 2027-02-28 med eventuell möjlighet till förlängning.

Övrigt
Urval och intervjuer sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!