Samordnare

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. På koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Nu söker vi en samordnare till ett föräldravikariat med fokus på verksamhetsstöd, planering och samordning. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer och medarbetare inom koncernkontoret samt kontakter med både politisk organisation och externa parter. Uppdraget är varierat och ställer krav på god struktur, självständighet, hög digital förmåga och serviceförmåga.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

Vara SUPERLITA/LITA på Koncernkontoret. PC-utbytesansvarig KiV Katalog i Väst, administratör E-handelskoordinator. Stöd åt flera förvaltningar som Koncernkontoret stöttar. Planera, samordna och koordinera möten, utbildningar och andra aktiviteter. Lokalsamordning; behörighetshantering mm Ansvara för boknings- och besökshantering (BoB), inklusive: Administrativ hantering av bokningar. Kontakt med interna beställare och externa besökare. Väl insatt i representation och regler kring detta. Svara, tillsammans med annan, för bokningar i representationsvåningen och kringuppgifter kring dessa Ge system- och användarstöd i verksamhetsnära administrativa system. Arbeta med löpande samverkan och kommunikation internt och externt. Bidra till struktur, kvalitet och effektivitet i administrativa processer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

Har erfarenhet av administrativt arbete inom verksamhetsstöd eller motsvarande. God kunskap i SOFIA, Public, BoB m fl aktuella IT-system. Är van att arbeta i och snabbt sätta dig in i andra digitala system och verktyg än de ovan nämnda. Har mycket god förmåga inom planering, samordning och logistik. Är självgående och kan jobba självständigt och kunna hålla dead-lines och liknande Det är en fördel om man redan har ett bra nätverk inom koncernkontoret Är strukturerad, noggrann och har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska är ett krav.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Du behöver ha erfarenhet från motsvarande roller för att kunna arbeta i den här tjänsten Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande. Självständig med god samarbetsförmåga. Ansvarstagande och lösningsorienterad. Van att arbeta i en miljö med många kontaktytor.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling.

Vad kan vi erbjuda dig?

Ett utvecklande vikariat i en samhällsviktig verksamhet. En roll med brett administrativt ansvar och stor variation. Samarbete med engagerade kollegor i en professionell arbetsmiljö.

Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

Övrigt
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/