Nämndsamordnare till Kulturförvaltningen - vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du erfarenhet av nämndsamordning eller annan roll där du arbetat med politiska processer och nämndadministration? Då kan du vara den vi söker!

Arbetsuppgifter
Vi söker en nämndsamordnare för ett vikariat fram till slutet av juni 2026, med möjlighet till förlängning. Som nämndsamordnare blir du en nyckelperson i förvaltningens arbete med att stödja den politiska organisationen. Du skapar förutsättningar för väl fungerande möten och en smidig beslutsprocess – från förberedelser och genomförande till uppföljning. Arbetet är både självständigt och samarbetsinriktat, och innebär en nära dialog med förtroendevalda, chefer och handläggare.

Arbetet innebär att du deltar i sammanträden och presidiemöten, skriver kallelser och protokoll, kvalitetssäkrar beslutsunderlag, bevakar ärenden och hanterar för- och efterarbete kring de politiska mötena. I arbetsuppgifterna ingår också att granska arvodesansökningar och administrera diverse olika möten inom den politiska organisationen.

Du kommer även att bevaka regiongemensamma frågor inom nämndhantering och delta i nätverket för nämndsamordnare. Vid behov stöttar du också i enhetens övriga uppgifter.

Tjänsten är placerad på enheten för Analys och utveckling, som är en del av förvaltningens gemensamma funktioner. Enheten ansvarar för att samordna och utveckla arbetet med nämndadministration, informationshantering, verksamhetsplanering och uppföljning. Här får du kollegor som värdesätter samarbete, delaktighet och utveckling. Tillsammans arbetar vi för att skapa goda förutsättningar för både förvaltningen och den politiska organisationen.

För att lyckas i rollen behöver du:
- högskoleexamen i offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande kunskaper

- goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen, samt förmåga att tillämpa dessa regelverk i praktiken

- goda kunskaper i Office-paketet och god förståelse för de digitala processer som hör samman med nämndadministration

- goda kunskaper i sammanträdesteknik

- stort intresse för språk och skrivande

- god svenska och grundläggande kunskap i engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Public 360 samt har B-körkort eftersom arbetet innebär en del resor i regionen.

Personliga egenskaper
Som person är du noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är van att anpassa arbetet till den nämndadministrativa årscykeln och har förmåga att hantera parallella arbetsuppgifter i denna struktur. Eftersom rollen innebär samarbete med både tjänstepersoner och politiker är det viktigt att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att skapa goda relationer. Personliga egenskaper kommer att spela en stor roll i rekryteringen. 

Övrigt 
Tjänsten är placerad i Göteborg.
Intervjuer kommer hållas löpande.