Ledningsstöd till sjukhusdirektörens stab

Är du en självgående, strukturerad och serviceinriktad person med ett starkt sinne för administration och koordinering? Vi erbjuder dig en dynamisk miljö där din noggrannhet och ditt ansvarstagande blir nycklar i vårt team där du får möjlighet att påverka och utveckla våra administrativa processer. Hos oss får du chansen att växa i din roll och ta del av spännande utmaningar inom hälso- och sjukvården.

Om vår lediga tjänst
Vi söker dig som är intresserad av ett omväxlande arbete som ledningsstöd med placering inom Södra Älvsborgs sjukhus kanslienhet. Som ledningsstöd innebär det att du, tillsammans med kollegor, kommer att vara en del av det administrativa ledningsstödet till vår sjukhusdirektör och till våra stabschefer.

Arbetsuppgifterna har stor variation och omfattar bland annat att samordna och koordinera möten samt skriva och sammanställa mötesdokumentation. Ledningsstödet är även delaktig i ärendesamordning, strategisk agendaplanering och diarieföring. I rollen ingår också att stödja förvaltningschef och andra befattningshavare i handläggning av ärenden för beslut i nämnd/styrelse eller av olika tjänstepersoner som delegeringsbeslut eller verkställighetsbeslut. I uppdraget ingår det även att kunna hålla ihop underlag och beslut för den formella styrningen av Södra Älvsborgs sjukhus.

Vi erbjuder dig­

• att vara en del av ett meningsfullt och utvecklande sammanhang där vi tillsammans arbetar för att underlätta god sjukhusvård
• att vara en medarbetare hos en av Sveriges största offentliga arbetsgivare
• att få ta del av ett brett kontaktnät inom SÄS och VGR

Din profil
Vi söker dig som har en relevant utbildning och lämplig arbetslivserfarenhet, gärna tre år eller längre inom offentlig sektor eller sjukvård. Du har arbetat med strategisk agendaplanering och möteskoordinering. Erfarenhet av ledarskap är ett stort plus. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Office-paketet samt andra administrativa system som SharePoint och Office 365.

För att trivas hos oss behöver du vara en person som kan organisera och prioritera arbetsuppgifter effektivt. Du är flexibel och hanterar förändringar och nya utmaningar med ett positivt förhållningssätt, vilket är viktigt i en omställningsfas inom hälso- och sjukvården. Du ska ha en förmåga att arbeta självständigt såväl i löpande arbetsuppgifter som med utvecklingsuppdrag. Du har ett öga för detaljer och arbetar metodiskt, och du strävar alltid efter att göra det lilla extra i dina arbetsuppgifter. Du har en kommunikativ förmåga och kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi värdesätter att du är prestigelös och ser till verksamhetens helhet. Du hanterar känslig information med hög diskretion och integritet. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för tjänsten.

Om rekryteringsprocessen
Varmt välkommen med din ansökan, urval inför intervjuer kan komma att ske löpande, så välkommen med din ansökan redan idag! Bifoga utbildningsbevis.