Medicinsk sekreterare

Beskrivning
Vi är en specialistmottagning i öppenvården som erbjuder insatser till personer med medfödda eller tidigt uppkomna funktionsnedsättningar som ger svårigheter i vardagen. Verksamheten regleras av Hälso- och Sjukvårdslagen och är ett komplement till övrig hälso- och sjukvård.
För oss är det viktigt med personcentrerad vård där vi jobbar med fokus på att skapa värde för patienten, att vi har tillgänglighet och ett gott bemötande. Som medicinsk sekreterare är du en del i mottagningens administrativa stödfunktion och arbetar med olika uppdrag. Vi har stor variation i det administrativa arbetet och det finns även möjlighet till specialisering inom vissa områden. Vi söker nu 1 medicinsk sekreterare till vår mottagning i Skövde för ett vikariat. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I tjänsten som medicinsk sekreterare vid Habiliteringen arbetar du huvudsakligen med sedvanliga arbetsuppgifter såsom vårddokumentation i AsynjaVisph samt bemanning av reception. Vi arbetar regionsövergripande med diktatskrivande. Vidare finns ett antal olika administrativa roller som till exempel LITA (Lokalt IT-ansvar) och LOKA (Lokalt lokalansvar).
Utöver detta handlar det om att ta emot inkommande telefonsamtal, hantering av inkommande remisser, posthantering inkl. skanning, hantering av återbud, besöks- och tolkbokningar, bokning av bilar och lokaler samt andra administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Du som söker

• har utbildning i vårddokumentation, KY/YH-utbildning eller motsvarande högskoleutbildning för medicinska sekreterare.
• trivs med att arbeta på ett flexibelt och självständigt sätt där arbetstempot stundtals är högt.
• har goda kunskaper i Officeprogrammen.

Erfarenhet av AsynjaVisph samt goda kunskaper gällande IT är meriterande. Arbetsuppgifter kommer i och med framtida digitalisering att förändras och du som söker bör vara intresserad av digital utveckling. 

Tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen och vi lägger därför stor vikt vid att du har lätt för att samarbeta, både med dina yrkeskollegor men även med övriga yrkesgrupper på mottagningen och att du har en positiv inställning. Vi söker dig som är trygg i din yrkesroll, har ett gott bemötande och hög servicekänsla. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Habiliteringen har mottagningar i hela Västra Götalandsregionen och administrationen i Skövde och Lidköping har ett nära samarbete. Du kommer att ha din placering på Habiliteringen i Skövde.

Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. I Habilitering & Hälsas anställningsförmåner ingår bland annat avtalspension, löneväxling, avtalsförsäkring, fri öppen hälso- och sjukvård och friskvårdsbidrag. Du kan läsa mer om Habiliteringen på vår hemsida www.vgregion.se/hoh

Rekryteringen sker fortlöpande och du kan komma att bli kontaktad innan ansökningstiden går ut.