Nämndsamordnare till Sahlgrenska Universitetssjukhuset - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU) är med sina närmare 17 000 anställda, ett av Europas största och ledande universitetssjukhus, med flera rikssjukvårdsuppdrag. Vi bedriver vår verksamhet på Sahlgrenska sjukhuset, Östra sjukhuset, Mölndals sjukhus, Högsbo sjukhus, Rågården och inom ett stort antal öppenvårdsmottagningar i Göteborgsområdet. I vårt uppdrag ingår, utöver sjukvård, att bedriva omfattande verksamhet inom forskning, utbildning och utveckling i nära samverkan med flera externa aktörer, främst Sahlgrenska akademin vid Göteborgs Universitet.

SU leds av en politisk styrelse med nio ledamöter och fyra ersättare. Högsta tjänsteman på SU är sjukhusdirektören och verksamheten är organiserad i sex områden som leds av områdeschefer. Utöver dessa områden finns sjukhusdirektörens stab och sjukhusgemensam administration bestående av funktioner för ekonomi och marknad, forskning och utveckling, patientsäkerhet och kvalitetsutveckling, HR, kommunikation, medicinsk information samt kansli och juridik. Vi söker nu en nämndsamordnare till sjukhusdirektörens stab.

Ditt uppdrag

Den större delen av arbetet innebär att samordna och kvalitetssäkra ärendeprocessen till Sahlgrenska Universitetssjukhusets styrelse. I rollen ingår att säkerställa hanteringen av de ärenden som anmäls för politisk beredning, kalla till sammanträden, skriva protokoll samt ansvara för efterarbetet såsom justering. I tjänsten ingår även att vara drivande och delaktig i enhetens interna och det regionövergripande utvecklingsarbetet.

I rollen som nämndsamordnare ingår även att:  

Vara sakkunnig och rådgivande i ärendeprocessen, i första hand i förhållande till tjänstepersoner men också i viss mån till de förtroendevalda Bidra till att utveckla ärendeprocessen Kvalitetssäkra formalia i beslutsunderlag Sortera och guida frågor till rätt beslutsnivå Stötta tjänstepersoner och förtroendevalda gällande kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor

För att lyckas i rollen behöver du:

Flerårig erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller nämndsamordnare i en politisk styrd organisation.  

God kännedom om offentlig förvaltning.  Adekvat högskoleutbildning med examen.  Dokumenterad förmåga att vara en god kommunikatör i både tal och skrift. 

Vi söker dig med en akademisk examen inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller liknande. Erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande är ett krav, liksom god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. För att lyckas väl i rollen så tror vi att du är van att arbeta i digitala miljöer och har mycket goda kommunikationsfärdigheter på svenska, både i tal och skrift. Som person ser vi att du är stabil, självgående och kommunikativ. Du behöver ha gott omdöme och arbeta med hög integritet i uppdraget.

Arbetet ställer krav på flexibilitet, stresstålighet och förmåga att kunna prioritera. Du är intresserad av och tycker att den demokratiska processen är viktig. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset