HR-specialist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

HR-specialist - utbildning och HR-administration 
Vi söker nu en HR-specialist till vår HR-enhet med inriktning mot utbildningsfrågor, rekrytering och HR-administrativa uppgifter. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en spännande roll där du tillsammans med kollegorna på HR-enheten stöttar organisationens chefer och medarbetare. Vid HR-enheten arbetar 8 personer i olika roller varav en HR-chef, HR-strateg, fyra HR-partner, två HR-specialister.

Tjänsten är placerad i centrala Göteborg på Regionens hus i närheten av Centralen, där vi sitter i moderna aktivitetsbaserade lokaler.

Arbetsuppgifter
Som HR-specialist erbjuds du ett självständigt och varierat arbete, där du arbetar med att skapa och administrera utbildningar i vår utbildningsplattform, Lärportalen. Du arbetar också med rekryteringsadministration i vårt rekryteringssystem Varbi. I din roll har du nära kontakt med chefer och HR-kollegor och fungerar som stöd i utbildnings- och rekryteringsärenden.  

Kompetensutveckling är en viktig del av vår kompetensförsörjning där vi ständigt arbetar med att utveckla våra medarbetares kompetens. I denna roll arbetar du med att fånga behov och att utveckla vårt kompetensutbud. I vår lärportal administreras och koordineras olika kompetensutvecklingsinsatser, både platsbundna utbildningar och digitala. Uppföljning och utvärdering av kompetensutvecklingsinsatser är en naturlig och kontinuerlig del av arbetet. Vidare ansvarar du för support, användarstöd och systemutbildningar för dessa processer och funktioner. Du medverkar i arbetet med att producera nätbaserade utbildningar, från idé till färdig produktion.

I rollen ingår också att stödja chefer med rekryteringsprocesser i vårt rekryteringssystem Varbi. Där du hanterar rekryteringsbeställningar med stöd av HR-specialist inom rekrytering. Du skriver platsannonser utifrån inkomna kravprofiler, administrerar vårt rekryteringssystem Varbi samt agerar stöd i vårt digitala referenstagningssystem, Refapp. Vid behov kommer du även att vara ett utökat stöd i urvals- och rekryteringsprocesser. Övriga uppgifter som kan ingå är att administrera anställningsunderlag, bevaka företrädesrätter enligt LAS och övriga HR-administrativa uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna inom HR alternativt annan eftergymnasial utbildning som bedöms likvärdig. För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med HR- och/eller utbildningsadministrativa uppgifter. Då rollen innebär mycket nära kontakt med både chefer och kollegor behöver du ha god samarbetsförmåga och kunna uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift.  Du har erfarenhet av att arbeta i digitala system för lärande och rekrytering samt mycket god IT-vana och har lätt för att arbeta i och lära dig nya system.

Som person har du ett strukturerad och lösningsorienterat arbetssätt. Du har förmåga att kunna hantera flera processer samtidigt, och du säkerställer god kvalitet i de uppgifter du levererar. Du har en god känsla för service och genom ditt engagemang bygger du förtroende. I din kommunikation är du öppen och tydlig med en god förmåga att samarbeta med andra. Då arbetet till stor del är självständigt ser vi att du är ansvarstagande och strävar efter att effektivisera och förbättra på ett sätt som är till fördel för alla delar i verksamheten.  

Placering: Regionens hus i Göteborg. Resor kan förkomma inom Västra Götaland. Där det är möjligt använder vi gärna kollektivtrafik vid resande.

Vårt erbjudande 
Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete där du tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder distansarbete ett par dagar i veckan när verksamheten tillåter. 

Rekryteringsprocessen 
För frågor som rör tjänsten, kontakta rekryterande chef, Charlotta Moberger.  Välkommen med din ansökan senast 12 mars.