Arkivarie med IT-inriktning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Avdelning informationshantering är en del av förvaltningen Koncernkontoret som ger stöd till tio av Västra Götalandsregionens nämnder och styrelser inklusive regionstyrelsen. Avdelningen fungerar även som expertstöd till övriga förvaltningar och bolag i hela Västra Götalandsregionen (VGR) samt samordnar frågor om diarieföring, dokumenthantering och arkiv- och informationshantering. En stor del av uppdraget innebär att driva digitalisering inom området.

Ditt uppdrag

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att arbeta med arkiv- och informationshantering inom Koncernkontoret och Västra Götalandsregionen tillsammans med flera kollegor. Du kommer bland annat att:

• Arbeta med processbaserad informationsredovisning
• Samordna och hantera överlämnanden av allmänna handlingar
• Göra bevarande- och gallringsutredningar
• Hålla utbildningar
• Utföra controlling och rättningar i digitala mellanarkiv
• Uppdatera klassificeringsstrukturer och informationshanteringsplaner
• Delta i utvecklingsprojekt för att etablera regionala e-arkiv/mellanarkiv
• Delta i avvecklingsprojekt med informationsomhändertagande
• Stödja verksamheterna i digitalt bevarande och agera expert i sakfrågor
• Delta i regionala nätverk och referensgrupper

Du kommer också att vara med och bidra till utveckling och förbättring av arbetsprocesser inom området arkiv- och informationshantering. Flera projekt som syftar till ökad digitalisering, konsolidering och tillgänglighet till allmänna handlingar pågår.

Vad kan vi erbjuda dig?

Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen behöver du:

Du har en akademisk examen med minst 60 hp inom arkiv- och informationshantering, gärna med IT-inriktning. Du har flerårig erfarenhet av arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet och har arbetat med processbaserad informationsredovisning och utveckling av digitala arkiv. Du har erfarenhet av informationsvärdering såsom arbete med bevarande- och gallringsutredningar och informationsomhändertagande vid avveckling av system. Du har erfarenhet av processbaserat förtecknande i förteckningssystem, gärna Visual arkiv. Mycket god datorvana är ett krav.

Du ser möjligheter och tar dig an uppgifter som inte har någon självklar lösning och är utvecklings- och lösningsorienterad. Eftersom du har många kontaktytor krävs god kommunikationsförmåga, social kompetens och att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. För att vara framgångsrik i arbetet krävs att du är strukturerad och har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Arkivarierollen innebär ett stort eget ansvar.

Vi kommer att ta stor hänsyn till personlig lämplighet.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs om våra förmåner: Förmåner - Västra Götalandsregionen (vgregion.se)

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/