Assistent Receptionen Ekelundsgatan - Välkommen till oss! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Vi är ett litet team på fyra kollegor som tillsammans är ansiktet utåt för Habilitering & Hälsa på Ekelundsgatan och spelar en avgörande roll i att skapa ett positivt första intryck för våra besökare. 
Nu söker vi dig som vill vara en del av vårt team och är intresserad av ett omväxlande arbete som assistent i vår receptionen.

 Arbetsuppgifter
Du, som assistent, kommer att fylla en viktig funktion hos oss genom följande arbetsuppgifter

• Välkomna besökare på ett vänligt och professionellt sätt och hänvisar vidare till plats, lokal eller person
• Administrativa uppgifter såsom registrering av patienter, hantering av post, leveranser och bokning av mötesrum/konferensrum.
• Hantera inkommande samtal och dirigera dem till rätt verksamhet eller person.
• Underhålla en snygg och organiserad receptions- och konferensmiljö.
• Stötta med tekniken i våra mötes- och konferenslokaler
• Dela ansvaret för vår bilpool
• Assistera våra andra verksamheter vid behov. 

Kvalifikationer
Du är serviceinriktad, stresstålig, positiv och har ett intresse och vilja att vara en del i verksamheternas stöd. Du skall ha ett gott bemötande och en god servicekänsla. Det är viktigt att du ser möjligheter, kan ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt men också har förmåga att arbeta i team och bidra till ett gott arbetsklimat. Du är strukturerad och tar ansvar för att driva ditt och teamets arbete framåt.
En förutsättning för att du ska klara arbetsuppgifterna är gymnasiekompetens, goda språkkunskaper i svenska, god IT-kunskap och kunskap i Officeprogrammen. Tidigare erfarenhet av Asyniavisph och Audit Base är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, god förmåga till samarbete och ser gärna att du har erfarenheter av liknande arbetsuppgifter.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Intervjuer planeras 16/2, 19/2 & 23/2
Om du är en engagerad person som trivs i en roll där du är den första kontaktpunkten för våra besökare, skicka in din ansökan med CV och personliga brev. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!