Medicinsk sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetet
Som medicinsk sekreterare får du ett omväxlande och stimulerande arbete där du är en viktig resurs och fungerar som ett administrativt stöd till mottagningen och verksamhetschefen. Arbetsuppgifterna är varierade men består främst av bokning av patienter och tolkar, hantering av e-tjänster och IT-administration. Arbetet sker i nära samarbete med sjuksköterska och innebär en del direktkontakt med patienter och vårdgrannar. Vårddokumentation i journalsystemet Asynja Visph ingår men förväntas minska då mottagningen inför automatisk taligenkänning. Schemahandläggning i Heroma kan komma att ingå. Receptionsarbete ingår inte i dagsläget men kan bli aktuellt då mottagningen flyttar till nya lokaler under andra halvan av 2024.

Om dig
Du som söker har utbildning i vårddokumentation och har god IT- och datorvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av regionens administrativa system t.ex. Heroma, Raindance, KIV, Marknadsplatsen, E-katalog och EpiServer. Det är även meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbete med mottagningens målgrupp. Du är öppen för utveckling, tycker om att ge god service och har god samarbetsförmåga. Då arbetet är självständigt behöver du ha lätt för att ta egna initiativ samt skapa rutiner och struktur i arbetet. Vid rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om oss
Flyktingbarnmottagningen är en mottagning på specialistnivå som riktar sig till barn och ungdomar med en kombination av fysiska och psykiska symtom, som kan ha kopplingar till migration och flyktingskap. Vi erbjuder insatser för barnet och dess föräldrar eller vårdnadshavare. Flyktingbarnmottagningen utgör en samlad barn- och ungdomsmedicinsk, samt barn-och ungdomspsykiatrisk kompetens. Hos oss arbetar specialistläkare, specialistsjuksköterskor, kurator, psykologer och medicinsk sekreterare. Vi är sammantaget sju personer. I verksamhetens uppdrag ingår också att sprida kunskap om frågor rörande migration, flyktingskap och trauma. Flyktingbarnmottagningen är belägen i Gamlestaden men planerar att flytta till centrala Göteborg under andra halvan av 2024.

Verksamhetschefen för mottagningen är även verksamhetschef för Flyktingmedicinsk mottagning och Kris- och traumamottagningen, som är belägna i centrala Göteborg. De tre mottagningarna går under den gemensamma benämningen Flyktingenheterna och samarbetar vid behov, exempelvis kring kompetensutveckling, gemensamma patienter och ibland kring administrativa uppgifter. Som medicinsk sekreterare ingår man tillsammans med sekreterarna på de andra två mottagningarna i en grupp inom verksamhetsområdet för utvecklingsfrågor och kollegialt utbyte.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50%.
Urval och intervjuer kan ske innan sista ansökningsdag.

Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Varmt välkommen med din ansökan!