Assistent till Enhet Administration - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Västfastigheter bygg och förvaltning försörjer regionens verksamheter med lokaler och är representant för fastighetsägaren i frågor som rör regionens fastighetsbestånd. Vi genomför ny- och ombyggnationer där vi tar hänsyn till kundernas önskemål, fastigheternas behov samt ägarens mål och intentioner. 

Vårt arbete är avgörande för att Västra Götalandsregionen ska kunna erbjuda kvalitativa och ändamålsenliga lokaler för verksamheterna inom regionen. Västfastigheter bygg och förvaltning har nyligen genomgått en omorganisation där nya områden har bildats, däribland området Fastighetsfunktioner, Enhet Administration. Nu söker vi en assistent som brinner för service och administration!

Arbetsuppgifter

Som assistent hos oss på Västfastigheter bygg och förvaltning kommer du att vara ett viktigt stöd för vårt regionområde avseende att hålla ordning och struktur för våra nätverk, processer, dokumentation och annan administration.

Arbetet består av att agera administrativt stöd till verksamheten och våra chefer, ge service och arbeta proaktivt för att underlätta arbetet, samt stötta och avlasta dina kollegor på enheten vid behov. Du kommer även att samordna och utveckla gemensamma arbetssätt, diarieföra och hantera avrop. 

Du kommer ha ett regionalt ansvarsområde, men utgår från vårt kontor i Göteborg där du har din placering och även närmsta kollegor på Enhet Administration. Då vi har verksamhet i hela regionen kan resor förekomma vid behov. 

Kvalifikationer

I rollen som assistent behöver du vara noggrann, ödmjuk och flexibel för att lyckas tillgodose olika servicebehov. Du är strukturerad i ditt arbetssätt, och tar ansvar för att leverera i rätt tid. Vidare har du lätt för att ta kontakt och utveckla gott samarbete med olika intressenter. 

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, alternativt gymnasial utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska, och du har mycket god datorvana, med tyngdpunkt i Officepaketet. Vi ser det som en fördel om du har några års yrkeserfarenhet av en assistentroll eller liknande. 

Har du erfarenhet och kunskap om SharePoint-ytor, diarieföringssystemet Public360, samt har tidigare erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation är detta meriterande. 

Vårt erbjudande

Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision "Det goda livet". Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas, och har fokus på samhällsnyttan. 

Övrigt

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. 

Vi ser fram emot din ansökan!