Verksamhetsassistent sökes till Kirurgi Östra - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Kirurgi Östra
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation på högsta nivå – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem. Sahlgrenska Universitetssjukhuset bedriver världsledande sjukvård, forskning, utbildning och innovation som efterfrågas nationellt och internationellt. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av högsta kvalitet, där patienten är alltid är i fokus.
Om verksamheten
Verksamhet Kirurgi på Östra sjukhuset tillhandahåller kirurgisk sjukvård åt invånarna i Göteborg med kranskommuner samt högspecialiserad vård inom främst gastroenterologisk kirurgi med både region- och riksuppdrag. Inom verksamhetsområdet pågår utvecklings- och undervisningsarbete och vi har en bred forskning som omfattar såväl kliniska studier som laborativ grundforskning. Verksamheten har tre slutenvårdsavdelningar och en stor öppenvård.
Arbetsuppgifter:
Rollen som verksamhetsassistent utgör en central och viktig funktion inom vår verksamhet. Arbetet innebär att ge administrativt stöd främst till verksamhetschef men också till övriga i ledningsgruppen. Där ingår dokumenthantering och diarieföring i Sharepoint och Public360, framtagande av presentationsmaterial, förberedande av kallelser till möten, protokollskrivning, uppföljning av ärenden från möten, informationsförmedling, planering och bokning av möten och konferenser. Du kommer även självständigt handlägga vissa ärenden och hantera och rapportera i olika IT-system som exempelvis Heroma. Du är dessutom verksamhetens mottagare av inkommande patientärenden och fakturor.
Du samarbetar med många inom verksamheten och är också en viktig del av vårt ansikte utåt. Du har ett tätt samarbete med verksamhetsutvecklarna och är direkt underställd verksamhetschefen och du ingår i vår ledningsgrupp.
Vem söker vi?
Vi söker dig med eftergymnasial administrativ utbildning så som utbildning med inriktning information och kommunikation, gärna med erfarenhet av att arbeta i ledningsgrupp. Du är van datoranvändare med goda kunskaper i Microsoft Office och dess applikationer.
Vi letar efter dig med hög servicekänsla och samarbetsförmåga, som är proaktiv och flexibel. Du har lätt för att skapa relationer med andra och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du tar initiativ, är engagerad och naturligtvis mycket noggrann och har stor organisationsförmåga. Det är även viktigt att du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och gärna engelska. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Individuell lönesättning |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Göteborg |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/6280 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-10-04 |
| Sista ansökningsdag | 2023-10-18 |