Projektanställd Verksamhetscontroller sökes till Helhetslyftet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhetscontroller sökes till Helhetslyftet – ett samverkans- och utvecklingsprojekt delfinansierat av Asyl- migration- och integrationsfonden (AMIF)

Projektägare - Folkhögskoleförvaltningen Västra Götalandsregionen

Vi söker en verksamhetscontroller till ett större projekt med extern finansiering från AMIF - EU:s fond för asyl, migration och integration. I Helhetslyftet ingår 30 samarbetspartners verksamma i 16 kommuner inom Västra Götaland och Halland som arbetar tillsammans för att förbättra möjligheten till arbete och studier för 2400 tredjelandsmedborgare (TLM).

Förutom att fokusera på riktade insatser för TLM syftar projektet till att stärka och utveckla samverkan mellan aktörerna verksamma i arbetet med målgruppen. 

Projektet Helhetslyftet pågår fram till augusti 2025.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetscontroller har du ansvar för att följa upp verksamheterna inom projektet, vilket bland annat innebär att initiera och genomföra löpande uppföljningar och riskbedömningar, samt att ge förslag på förändringar i linje med projektplan och förändringsteori.

Helhetslyftet har fastställda mål och indikatorer för genomförd verksamhet som ska rapporteras till AMIF. I ditt uppdrag ingår att följa våra partners rapportering av indikatorer och att analysera utfall tillsammans med följeforskare och projektledare. Utfallet av indikatorerna dokumenteras och sammanställs i rapporter till AMIF, samt presenteras för styrgrupp och projektägare. Kvalitetsgranskning sker genom dialogmöten och uppföljning av den skriftliga lägesrapporteringen från partnerna.

I uppdraget ligger också att vid behov uppdatera och justera rutiner och mallar för rapportering till AMIF, detta gör du med stöd av projektets administrativa koordinator.

Som verksamhetscontroller ingår du i Folkhögskoleförvaltningens projektledningsgrupp för Helhetslyftet, som består av projektledare, biträdande projektledare, administrativ koordinator, ekonom samt kommunikatörer. I projektledningen arbetar vi prestigelöst och lösningsorienterat för att driva projektet mot ett framgångsrikt genomförande. Dina övriga uppgifter inom samordning och projektledning kan därför variera under projektettiden då förändringar kan behöva genomföras inom projektet. Ett exempel på en sådan uppgift är samordning av den kompetensutveckling som erbjuds alla medarbetare i projektet.

Helhetslyftets partnerskap rymmer aktörer från region, kommun, vuxenutbildning, folkhögskolor och civilsamhällesorganisationer. Insatserna som projektet driver är beroende av och påverkar en stor del av omgivande samhälle, individer och organisationer. Ditt jobb handlar inte bara om att följa upp projektet utifrån AMIF:s krav utan även om att tillsammans med kommunikatörer och följeforskare bidra till att synliggöra och tillgängliggöra resultat och att uppmärksamma utmaningar.

Du får som verksamhetscontroller en nyckelroll i Helhetslyftet och vi erbjuder ett stimulerande arbete med stort eget ansvar och flexibilitet i arbetsupplägg.

Kvalifikationer

Vi söker dig med samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. För att vara aktuell för denna tjänst bör du ha flerårig erfarenhet av verksamhetsuppföljning av externfinansierade projekt, goda kunskaper om offentlig förvaltning samt intresse för projektets övergripande målsättning.

Meriterande är också erfarenhet av verksamhetsutveckling och utredningsarbete. Du har mycket god analysförmåga, kommunikativ förmåga och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Villkor

Vi erbjuder ett omväxlande, självständigt och utvecklande arbete med möjlighet till flexibla arbetstider och distansarbete.

Projektanställning heltid, tom 20250831.