Personalcontroller - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten
HR-organisationen består av en HR-chef med cirka 25 medarbetare samt en enhetschef med ansvar för cirka 20 heromarapportörer. Det är en stor bredd på arbetsuppgifter och många kontaktytor. Inom HR arbetar vi som personalcontroller, specialister, generalister, strateger och HR-områdespartner, HR-partner. Vi erbjuder dig ett mycket varierande arbete med möjlighet till utveckling inom HR-området. Du får också trevliga kollegor och möjlighet till god kollegial stöttning och internt lärande utifrån ett HR-perspektiv.

Arbetsuppgifter
Som personalcontroller kommer du att arbeta strategiskt och konsultativt gentemot chefer på både förvaltnings-, områdes och verksamhetsnivå. Dina nyckeluppgifter är att stödja och vidareutveckla ett strukturerat och systematiskt arbetssätt för att ge verksamheterna möjlighet att nå en mer bemanning och schemaläggning som utgår från verksamhetens behov. I arbetet ingår även att initiera, leda alternativt delta i relaterade förbättringsarbeten.

Uppdraget som personalcontroller innebär att vara ett stöd till NU-sjukvårdens enheter i deras arbete med personalbudget, bemanningsplanering, arbets- och ersättningsvillkor. Du samarbetar med berörda chefer för en effektiv och strategisk bemanning utifrån sjukhusledningens uppdrag. Som personalcontroller arbetar du med flera stödfunktioner men även självständigt med mycket egenansvar. Du är en kompetent rådgivare som hanterar många frågor i en stor och komplex organisation.

Dessutom innebär uppdraget att tillse att uppföljning sker inom dessa områden, bland annat följsamhet till Allmänna Bestämmelser.

Arbetsuppgifterna kommer att variera över tid men de kommande åren kommer vi att ha fokus på:

• Totalbemanning där antalet anställda medarbetare även kan täcka resursbehovet samt frånvarotäckning
• Gemensam schemaläggning
• Åtgärder som behöver vidtas på grund av nya riktlinjer kring dygnsvila

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba inom sjukvård och därmed har förståelse dess utmaningar. Vi förväntar oss att är lyhörd, har förmåga att skapa nya och förtroendefulla relationer och samtidigt som du vågar utmana nuvarande arbetssätt. Du är prestigelös och gläds när cheferna och medarbetarna lyckas utveckla sina verksamheter. Vidare har du en god kommunikationsförmåga. 

I den här rollen behöver du ha förmåga att se helheten och arbeta strategiskt, samtidigt som du har förmåga att se och bidra till förbättringar på detaljnivå. Du har vana av att hantera och strukturera underlag av olika slag samt förmågan att göra analyser, dra slutsatser och presentera slutsatser på ett begripligt sätt. Du har mycket goda kunskaper i Excel. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att vara chef eller arbete inom HR/ekonomi och erfarenhet av resursplanering, schemaläggning eller avtalstolkning. Det är meriterande om du har erfarenhet att vara projektledare alternativt att delta i projekt som andra leder, gärna från en större organisation. Det är en fördel om du har kunskaper om personalsystemet Heroma.

Vår organisation präglas av ständiga omställningar där förändringstakten i vissa fall är långsam och i andra snabb. Detta gör att du som person behöver vara uthållig för att kunna driva frågor metodiskt över tid, såväl som att vara beredd på att förutsättningar och planer kan komma att ändras på kort sikt. Som personalcontroller bör du tycka om utmaningar, ha förmåga att tänka nytt och trivas med ett högt tempo.

Övrigt
Annonsen avser en tillsvidareanställning med placering på NÄL. Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan!