Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning

Som administrativ koordinator på Hjälpmedelscentralen ansvarar du för att skapa och upprätthålla struktur i våra dokumenthanteringssystem. Du håller i utbildningar och är ett naturligt användarstöd i systemen för våra medarbetare.

I rollen som administrativ koordinator ingår även visst arbete i receptionen. I receptionen tar du tillsammans med dina kollegor emot besökare som kommer till oss för att prova ut hjälpmedel. I uppgifterna ingår även fakturahantering, beställningar, uppackning av kontorsmaterial, felanmälningar, bokningar och telefonaviseringar.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

• ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
• ha intresse, vilja och förmåga att arbeta tillsammans
• ha god ordning och reda och intresse för administration
• vara kommunikativ, flexibel och ha lätt anpassa dig till nya omständigheter.

Då arbetstempot är varierande, behöver du kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning, men även ha förmåga att ta initiativ och eget ansvar under lugnare perioder.

Du har godkänd gymnasieutbildning, och mycket goda kunskaper i Office365. Din datorvana är god, och du är van vid att lära dig och arbeta i olika IT-system. Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift.

Har du tidigare erfarenhet av konfigurering och administration av SOFIA- och/eller SharePoint-ytor är detta meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med dokumenthantering samt allmänna handlingar.   

Arbetet kan kräva närvaro på olika orter i regionen vilket förutsätter att du har körkort för personbil.

Om oss
Hjälpmedelscentralen tillhör Försörjningsförvaltningen inom Västra Götalandsregionen och är ett kompetens- och logistikcenter för de 49 kommunerna, samt Västra Götalandsregionens egna verksamheter. Vi finns i Borås, Mölndal, Skövde, och Uddevalla.
Läs mer om Hjälpmedelscentralen via länkarna:
Läs mer här
Läs mer här

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Som en del i vårt team lägger du som medarbetare grunden för en fungerande vård. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: Dina förmåner som anställd i VGR

Vi ser fram emot din ansökan!