Västtrafik söker en registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara en del av en verksamhet som är en förutsättning för att samhället ska fungera? Vill du vara med och göra hållbart resande till norm? Nu söker vi en registrator till vår avdelning dokumentadministration  i Skövde.

Västtrafik ansvarar för kollektivtrafiken i Västra Götaland. Varje dag reser 410 000 personer med oss. Det är ett uppdrag som är viktigt i det stora och det lilla, för varje enskild resenär och för att vår region ska utvecklas. Västtrafik ägs av Västra Götalandsregionen.

Rollen

Avdelning dokumentadministration tillhör ekonomienheten och är placerade på huvudkontoret i Skövde. Avdelningen är ansvarig för dokumenthanteringsprocessen, det vill säga allt från att handlingar (inklusive datalagrad information) inkommer till Västtrafik tills att de ska gallras eller arkiveras.

Vi behöver en registrator som jobbar med registrering av handlingar, följer upp diarie- och avtalsärenden, tar hand om daglig posthantering samt hantering av verksamhetens e-postlådor. Andra administrativa uppgifter kan förekomma. Det finns också möjlighet till att utvecklas inom rollen på sikt.  

Vem är du?

Våra medarbetare är olika. Alla behövs. Vi vet att olikheter berikar oss och gör oss bättre. Vill du vara med och utveckla det hållbara resandet i Västra Götaland? Då tror vi att du passar hos oss.

Vi söker dig som har ett logiskt tänkande. Du ska ha en hög servicekänsla och förmåga att skapa goda relationer. För att lyckas i rollen behöver du även kunna jobba självständigt och vara effektiv och stresstålig för att kunna prioritera vid hög belastning. Du ska även vara driven, flexibel och med god organisationsförmåga.

Kvalifikationer

Du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet alternativt motsvarande erfarenhet/utbildning som vi bedömer likvärdig. Har du dessutom kunskap inom arkivvetenskap, tryckfrihetsförordningen, offentlighet och sekretess, arkivlagen och DSF (GDPR) ser vi det som meriterande.

Västtrafik som arbetsplats

Vi är många som jobbar på Västtrafik, med olika bakgrund och kompetens. Gemensamt har vi ett stort engagemang och en gemensam vision, en framtid där hållbart resande är en norm. Det händer alltid mycket hos oss. Vi växer och utvecklas i samklang med vad våra resenärer och samhället kräver av oss. Vi är vakna och nyfikna och i ständig förändring. Samtidigt har vi en arbetsplats med möjlighet till utveckling och fördjupning som erbjuder trygghet, stabilitet och goda förmåner. 

Villkor

Vi vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv för våra medarbetare. Vi möjliggör ett flexibelt arbetsliv.

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Skövde. Har du några frågor kring tjänsten, kontakta Cristina Jonsson, Cristina.Jonsson@vasttrafik.se, 010-4345518. 

Välkommen till en attraktiv arbetsgivare!