Kanslist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Tycker du om en omväxlande arbetsdag? Är du duktig på att leverera en god service? Är du snabbtänkt och van vid att hantera datasystem? Då är du rätt person för oss! Vi söker en kanslist till logoped- och ÖNH-mottagningen då vår nuvarande kanslist ska påbörja sina studier.

Arbetsgruppen består av kanslister och medicinska sekreterare som tillsammans servar logopedmottagningen, ÖNH-mottagningen och den käkkirurgiska mottagningen med vårdadministration.

Arbetsuppgifter
Du har flera olika arbetsuppgifter där merparten av dessa är mot logopedmottagningen:

• Tidbok – du bokar in patienter utifrån logopedernas schema och du ansvarar för att alla tider är bokade
• Bokningar av kurser och tolk
• Telefontid
• Remiss- och posthantering
• E-arkiv
• Betalningsförbindelser
• 1177
• Webblistan POM/PAV – hantera om- och avbokningar

Du har också arbetsuppgifter mot ÖNH-mottagningen:

• Fakturor för intyg
• Sharepoint – upprättar och uppdaterar rutiner
• Skriver mötesanteckningar på APT (sekr-APT)

Fler arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån behov och kompetens.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasial utbildning och gärna några års arbetslivserfarenhet.  

Som person är du positiv, noggrann och serviceminded. Du tar ansvar för ditt arbete och du är professionell. Du kan självständigt planera din arbetsdag och tar egna initiativ. Du samarbetar väl med andra och du är mån om att bidra till ett gott arbetsklimat. Du har lätt för att navigera i IT-miljöer och du är snabblärd. Vi ser gärna att du har kunskap om Melior och Elvis, men det är inget krav. Goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift, är ett krav. Meriterande är erfarenhet av protokollföring.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Placering på NÄL. Tjänsten är ett vikariat på cirka 1 år med möjlighet till förlängning.

Låter ovan beskrivning intressant? Välkommen med din ansökan!