Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Ungdomsmottagningar är en lågtröskelverksamhet som vänder sig till alla ungdomar till och med 24 år. Ungdomsmottagningarna skall främja psykisk och fysisk hälsa samt stärka övergången från ungdom till vuxen. Alla våra mottagningar är HBTQ diplomerade och vi arbetar utifrån det inriktningsdokument som är gemensamt för Västra Götalandsregionen och länets 49 kommuner. Vi arbetar också med kvalitetsledningssystem ISO 9001:2015 Hälso- och sjukvård. Ungdomsmottagningarna i Regionhälsan finns idag i hela Västra Götaland.

Professionerna som finns på mottagningarna är barnmorska, kurator, psykolog, sjuksköterska, läkare samt undersköterska. Mottagningarna är indelade i Huvud-, Bas- och Närmottagningar, vilket innebär att man har ett tätt samarbete mellan mottagningarna områdesvis. Verksamheten består av ungdomsmottagningar, UM Online, Mottagningar för unga män samt Mini-Maria.

Läs om våra förmåner på: http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Om arbetet

I rollen som administratör kommer du att utgöra ett administrativt stöd för två enhetschefer i Södra Bohuslän där mottagningarna finns i Mölndal, Mölnlycke, Partille, Kungälv, Ale, Stenungsund och på Tjörn. Förutom Ungdomsmottagning finns även Minimaria och Mottagning för unga män som ingår i uppdraget för enhetscheferna. Du kommer att vara delaktig i rollen att utveckla och samordna det administrativa arbetet i verksamheterna så som mötesadministration, ta fram presentationsmaterial, statistik och beslutsunderlag, sköta bokningar och mötesarrangemang samt fakturahantering.

Du kommer också att inneha funktionen LITA (lokal IT-ansvarig) som i korthet innebär att bland annat hantera olika behörigheter, ansvara för KIV-administrering, beställa IT-produkter, vara administratör för 1177 samt ansvara för PC-utbyten. I tjänsten ingår också rollen som arkivredogörare. Vi är just nu i uppbyggnadsfas i systemet SOFIA SharePoint och du kommer att vara en viktig del i det arbetet. Vidare är Plan och styr och Public 360 två system som du kommer att arbeta i.

Du kommer även fungera som verksamhetsstöd för områdets mottagningar gällande bland annat lokaler, systematiskt brandskyddsarbete, lås, larm samt vara miljöombud.

Uppdraget kan förändras beroende på verksamheternas utveckling.

Om dig

Vi söker dig med vidareutbildning inom administration, vårddokumentation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha god datorvana, erafenhet av olika IT-system, samt ett intresse att lära dig nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom VGR, liksom om du har erfarenhet av att vara LITA (lokal IT-ansvarig)  samt om du har erfarenhet av systemen AsynjaVisph, Heroma och SOFIA SharePoint, Plan o Styr.

Som person är du självständig och kan anpassa ditt förhållningssätt till kollegor och samverkansparter på ett person- och situationscentrerat sätt. Du är mån om att samarbeta och samverka målfokuserat samt är handlingskraftig och trygg i dina bedömningar och metodval. Du är analytisk, strukturerad och noggrann i planering, genomförande, avslut, uppföljning och dokumentation av de områden du ansvarar för.

För att trivas i tjänsten behöver du vara öppen för att utveckla rollen och dess arbetsinnehåll. Du behöver ha stor flexibilitet utifrån den stora variation av arbetsuppgifter som arbetet innebär men även utifrån områdets geografiska utbredning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten är en visstidsanställning under 12 månader med möjlighet till förlängning. Tjänsten kommer att innebära placering på flera olika av våra mottagningar.

Urval sker fortlöpande. Intervjuer är planerade till den 17/7 och 19/7.

Varmt välkommen med din ansökan!