Regionhälsan Ungdomsmottagningar i västra Fyrbodal

Om oss

Ungdomsmottagningarna är en lågtröskelverksamhet som vänder sig till ungdomar 13 till 25 år. Ungdomsmottagningarna ska främja psykisk och fysisk hälsa samt stärka övergången från ungdom till vuxen. Verksamheten utgör basnivå när det gäller hälsofrämjande arbete med fokus på psykisk-, sexuell och reproduktiv hälsa och rättigheter samt förebyggande insatser för unga. Ungdomsmottagningarna i Regionhälsan finns idag i hela Västra Götaland och alla våra mottagningar är HBTQ-diplomerade. Vårt kvalitetsledningssystem är certifierat enligt ISO 9001:2015 för Hälso- och sjukvård.

Ungdomsmottagningarna i Västra Fyrbodal innefattar mottagningar i Lysekil, Sotenäs, Munkedal, Tanum, Strömstad, Orust, Färgelanda och Uddevalla. Professionerna som finns på mottagningarna är barnmorska/sjuksköterska, kurator, psykolog och läkare. Mottagningarna i västra Fyrbodal är indelade i Huvud- och Närmottagningar, vilket innebär att man har ett tätt samarbete mellan mottagningarna i området med bland annat gemensamt APT och utvecklingsdagar.

Läs om våra förmåner på http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner

Om arbetet

I rollen som administratör kommer du att utgöra ett administrativt stöd för Enhetschefen men även fungera som verksamhetsstöd för områdets mottagningar. Du kommer ha en central roll i att utveckla, liksom att samordna, det administrativa arbetet i området.

I arbetet ingår bland annat mötesadministration, ta fram presentationsmaterial, statistik och beslutsunderlag, sköta bokningar och mötesarrangemang samt fakturahantering. Du kommer också att inneha funktionen LITA (lokal IT-ansvarig) som i korthet innebär att bland annat hantera olika behörigheter, ansvara för KIV-administrering, vara lokal tjänstekortsadministratör, beställa IT-produkter och vara administratör för 1177 samt ansvara för PC-utbyten. I tjänsten ingår också rollen som arkivredogörare. Vi befinner oss i en uppbyggnadsfas av systemet SOFIA SharePoint och du kommer att vara en viktig del i det  arbetet. Vidare är Public 360 och Plan och Styr två system som du kommer att arbeta i.

Du kommer även att fungera som verksamhetsstöd för områdets mottagningar gällande bland annat systematiskt brandskyddsarbete, lås och larm samt vara miljöombud.

Om dig

Vi söker dig med vidareutbildning inom administration, vårddokumentation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du skall ha goda kunskaper i Office 365 samt ett intresse av IT-frågor. Erfarenhet av administrativt arbete inom VGR är meriterande, liksom om du tidigare har arbetat i Public 360, SOFIA SharePoint och Plan och Styr.

Som person är du självständig och kan anpassa ditt förhållningssätt till kollegor, och samverkansparter på ett person- och situationscentrerat sätt. Du är mån om att samarbeta och samverka målfokuserat samt är handlingskraftig och trygg i dina bedömningar och metodval. Du är analytisk, strukturerad och noggrann i planering, genomförande, avslut, uppföljning och dokumentation av de områden du ansvarar för.

För att trivas i tjänsten behöver du vara öppen för att utveckla rollen och dess arbetsinnehåll. Du behöver ha en stor flexibilitet utifrån den stora variation av arbetsuppgifter som arbetet innebär men även utifrån områdets geografiska utbredning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten är en visstidsanställning under 12 månader med stor möjlighet till förlängning.

Intervjuer är planerade till 29/5 och 31/5.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Västra Fyrbodal, placeringsort kan diskuteras
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2023/3716
Kontakt
  • Vanda Oskarsson, Enhetschef , 073-5113452
Facklig företrädare
  • Håkan Åkerström, Vision , 070-7282537
Publicerat 2023-05-10
Sista ansökningsdag 2023-05-24

Tillbaka till lediga jobb