Verksamhetsassistent med inriktning Heroma/bemanning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Barnhjärtcentrum avdelning
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation på högsta nivå – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem. Sahlgrenska Universitetssjukhuset bedriver världsledande sjukvård, forskning, utbildning och innovation som efterfrågas nationellt och internationellt. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av högsta kvalitet, där patienten är alltid är i fokus.
Om oss
Barnhjärtcentrum på Drottning Silvias barnsjukhus är ett av Sveriges två centra med uppdraget nationell högspecialiserad vård i barnhjärtkirurgi. På Barnhjärtcentrum vårdar vi barn från hela landet i samband med hjärtoperation, hjärtkateterisering, hjärttransplantation samt övriga utredningar och behandlingar av barn med hjärtsjukdom. Hos oss arbetar barnhjärtkirurger, barnkardiologer, sjuksköterskor, barnsköterskor, sjukvårdsbiträden och biomedicinska analytiker. I verksamhetsområdet ingår också psykologmottagning barn.
Verksamhetsområdet behöver två verksamhetsassistenter som gemensamt ansvarar för det administrativa stödet till verksamheten och ledningsgruppen.
Nu söker vi dig med särskilt intresse för bemanning och Heromaarbetete, som vill vara med och stärka arbetsgruppen i takt med utvecklingen av Barnhjärtcentrums verksamhet.
Arbetsbeskrivning
I din roll som verksamhetsassistent är du ett administrativt stöd för hela Barnhjärtcentrum men framför allt för cheferna. Uppdraget är inriktat mot bemanning och Heromarapportör.
Arbetsuppgifterna är varierande men består huvudsakligen av:
- Handläggande i Heroma, vårt personal- och löneadministrativa system samt
- Personaladministration och bemanning
Tillsammans med kollegor arbetar du även med:
- Ekonomi- och fakturahantering
- Resebeställningar
- Administration vid kurser/konferenser
- Diarieföring och ärendeberedning i Public365
- Protokollskrivning vid verksamhetens ledningsgruppsmöte samt andra möten inom verksamhetsområdet.
Specifika uppdrag kring olika frågeställningar utifrån ledningsgruppens behov förekommer, som till exempel statistik och logistisk planering.
Rollen som verksamhetsassistent kräver en mycket god förmåga att hantera, organisera och prioritera i arbetsuppgifterna. Som verksamhetsassistent är ett högt servicetänk och mycket god förmåga att möta och kommunicera med många olika människor av största vikt. Det är ett självständigt arbete där du proaktivt jobbar med hela arbetsflödet, men där du också behöver kunna arbeta i team tillsammans med dina kollegor.
Om dig
Vi söker dig med vårddokumentationsutbildning och som har mycket god IT-vana med goda kunskaper i Officeprogrammen. Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration och schemaläggning. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i Heroma och med bemanning.
Vid beslut om anställning lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som kan ta initiativ, hitta kreativa lösningar och är intresserad av att utveckla verksamheten. Social förmåga, lyhördhet och integritet är viktiga egenskaper.
Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.
Välkommen med din ansökan!
Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2023-06-01 |
| Löneform | Individuell lönesättning |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Göteborg |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/3158 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-04-19 |
| Sista ansökningsdag | 2023-05-03 |