HR-administratör till Avropsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning

Som HR-administratör på Avropsenheten agerar du som spindeln i nätet i kontakten mellan beställande enhet (t.ex. en vårdavdelning) och upphandlade leverantörer för extern vårdpersonal. Kommunikationen sker främst via telefon, mejl och digitalt system. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att, tillsammans med beställande enhet, skapa en kravprofil för uppdraget. Avropsenheten gör avrop för extern vårdpersonal för hela VGR, de yrkesgrupper du kommer att hantera är sjuksköterskor och läkare. Efter avrop följer att med noggrannhet bedöma inkomna presentationer från leverantörer avseende kandidaternas CV, referenser och diverse kontroller samt att matcha dessa mot avropets kravprofil. Vidare fungerar HR-administratören som ett stöd för både avropande enhet och leverantör så att alla avtal och rutiner efterföljs av samtliga parter.

Rollen som HR-administratör innebär:

• CV-granskning och matchning.
• Kontrollera bifogade yrkeslegitimation, ev. specialistlegitimation, samt övriga dokument enligt avtal.
• Kontakt med externa leverantörer samt interna beställare.
• Agera stöd i olika HR-frågor kopplat till Avropsenheten.

Om vår verksamhet

Avropsenheten är en del av Bemanningsservice som är Sahlgrenska Universitetssjukhusets interna bemanningsorganisation. Avropsenhetens uppdrag är att hantera avtal med upphandlade externa leverantörer av vårdpersonal inom VGR.

Är du vår nya kollega?

Är du analytisk och noggrann och trivs i en serviceinriktad roll där du har mycket kontakt med både interna och externa parter?

Vi söker dig som är prestigelös, nyfiken och som ser möjligheter i utmaningar och vågar leta efter nya lösningar och idéer.

I tjänsten som HR-administratör på Avropsenheten erbjuder vi dig en vardag som präglas av både eget ansvar och tätt samarbete med kollegor och kunder.

Du kommer ingå i ett team på 20 härliga kollegor som arbetar kl. 07.30-16.15 med flextid på vårt kontor på Högsbo Sjukhus med möjlighet till distansarbete 1–2 dagar/vecka.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överendkommelse, gärna så snart som möjligt.

Vem vi söker:

Vi söker dig har som utbildning inom HR/arbetsvetenskap. Du har tidigare arbetet med avrop inom vården från beställarsidan och behärskar digitalt avropsstöd. Du har erfarenhet av arbete från en offentlig verksamhet. Vidare har du även erfarenhet av CV-granskning och matchning. Du behöver ha vana av arbete i Excel.

Kunskap och erfarenhet av arbetsrätt är även meriterande i rollen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Låter detta intressant? Urval och rekrytering sker löpande under ansökningstiden, välkommen med din ansökan redan idag!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset