Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning

Koordinatoruppdraget innebär att vara med att utveckla arbetssätt och verksamhet inom
Hjälpmedelscentralen, Underhållsteamet. Du samordnar arbetet för teamet och har daglig kontakt med andra koordinatorer inom verksamheten. Uppgifterna är av stor bredd med både administrativa uppgifter och operativa arbetsuppgifter som tekniker.

I din roll som koordinator ingår bland annat:

• administrativa uppgifter som att ta fram olika underlag, hantera avvikelser och samordna
utbildningar
• underhålla servicelagret
• hantera besiktningsuppdrag
• delta i projekt och utvecklingsgrupper
• driva förbättringsarbete inom teamet
• vid behov arbeta i verkstaden samt utföra arbete hos enskilda patienter, på äldreboende och skolor.

I tjänsten kan beredskapstjänstgöring komma att ingå. Du förväntas också bemanna våran tekniska supporttelefon vid behov.

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

• tycka om att leda uppdrag och att motivera andra
• vara kommunikativ och ha god pedagogisk förmåga
• ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
• ha lätt att anpassa dig till nya omständigheter

Du har verkstadsteknisk gymnasieutbildning eller gymnasieutbildning kombinerat med arbetserfarenhet som ger tekniskt kunnande. Du har god kunskap i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system. Du kommunicerar obehindrat på svenska och behärskar även engelska i tal och skrift. B-körkort för manuell växellåda samt god körvana är ett krav. 

Vi ser gärna att du har god administrativ förmåga och intresse för administrativa uppgifter. 

Om oss
Hjälpmedelscentralen tillhör Försörjningsförvaltningen inom Västra Götalandsregionen och är ett kompetens- och logistikcenter för de 49 kommunerna, samt Västra Götalandsregionens egna verksamheter. Vi finns i Borås, Mölndal, Skövde, och Uddevalla.
Läs mer om Hjälpmedelscentralen via länkarna:
Läs mer här
Läs mer här

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Som en del i vårt team lägger du som medarbetare grunden för en fungerande vård. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: Dina förmåner som anställd i VGR

Vi ser fram emot din ansökan!