Administratör med inriktning mot ekonomi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Sisjödepån är Västra Götalandsregionens centrallagerfunktion och ansvarar för avrop, lagerhållning, packning och distribution av förbrukningsartiklar till kunder inom Västra Götalandsregionen. Genom Sisjödepån passerar merparten av det förbrukningsmaterial som används i regionen. Vi söker nu en administratör med inriktning mot ekonomi. 

Arbetsuppgifter

Du ingår i en arbetsgrupp som samarbetar kring administrativa ekonomiuppgifter där den huvudsakliga arbetsuppgiften för befattningen är felhantering av icke automatmatchade leverantörsfakturor i regionens e-handelsstöd. Det innebär pris- och antalskontroll kopplat till leverantörsavtal, påminnelsehantering samt orsaksanalys och åtgärd. Arbetet innebär bland annat kontakt med leverantörer, godsmottagning och inköpsorganisation.

Utöver ekonomiuppgifterna kommer du även att vid behov stötta upp vår kundtjänst och arbeta med administration som tex. hantera protokoll, uppdatera rutiner, publicera allmänna handlingar, fakturera vitesfakturor, leveransbevakning, ordererkännanden samt utföra andra på administrationen förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Du har minst gymnasieutbildning inom ekonomi, alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms som likvärdig. Du har minst ett par års relevant erfarenhet av arbete med administration samt god kunskap gällande materielförsörjningsprocessens olika delar och dess påverkansfaktorer. Du har mycket god systemkunskap och vana i Officepaketet.

Som person är du lätt att samarbeta med, strukturerad och analytisk. Du är ansvarstagande och gillar att arbeta självständigt. Du kommunicerar väl på svenska i tal och skrift.

Vi ser fram emot din ansökan!