Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Ungdomsmottagningar är till för alla ungdomar till och med 24 år. Alla våra mottagningar är HBTQ diplomerade och vi arbetar utifrån det inriktningsdokument som är gemensamt för Västra Götalandsregionen och länets 49 kommuner. Vi arbetar också med kvalitetsledningssystem ISO 9001:2015 Hälso- och sjukvård. Ungdomsmottagningarna i Regionhälsan finns idag i hela Västra Götaland.

Professionerna som finns på mottagningarna är barnmorska, kurator, psykolog, sjuksköterska, läkare samt undersköterska. Mottagningarna är indelade i Huvud-, Bas- och Närmottagningar.Läs om våra förmåner på: http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Om arbetet

I rollen som administratör kommer du primärt att utgöra ett stöd för Enhetscheferna i Skaraborg bestående av 15 mottagningar med två Enhetschefer.

Du kommer att vara delaktig i rollen i att utveckla och samordna det administrativa arbetet i verksamheten. I rollen ingår att föra mötesadministration, ta fram presentationsmaterial, statistik och beslutsunderlag, sköta bokningar och mötesarrangemang samt fakturahantering.

Du kommer också att inneha funktionen LITA (lokal IT-ansvarig) som i korthet innebär att bland annat hantera olika behörigheter, ansvara för KIV-administrering, vara lokal tjänstekortsadministratör, beställa IT-produkter och vara administratör för 1177 mina vårdkontakter samt ansvara för PC-utbyten. I tjänsten ingår också rollen som arkivredogörare. Vi är just nu i en uppbyggnadsfas i systemet SOFIA SharePoint och du kommer att vara en viktig del i det arbetet. Vidare är Public 360 och Plan och Styr två system som du kommer att arbeta i.

Om dig

Vi söker dig med vidareutbildning inom administration, vårddokumentation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du skall ha goda kunskaper i Office 365 samt ett intresse av IT-frågor.

Erfarenhet av administrativt arbete inom VGR är meriterande, liksom om du tidigare har arbetat i Public 360, SOFIA SharePoint och Plan och Styr.

Som person är du självständig och kan anpassa ditt förhållningssätt till kollegor, och samverkansparter på ett person- och situationscentrerat sätt. Du är mån om att samarbeta och samverka målfokuserat samt är handlingskraftig och trygg i dina bedömningar och metodval. Du är analytisk, strukturerad och noggrann i planering, genomförande, avslut, uppföljning och dokumentation av de områden du ansvarar för.

För att trivas i tjänsten behöver du vara öppen för att utveckla rollen och dess arbetsinnehåll. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten är en anställning under 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Intervjuer är planerade till 22/5.

Placeringsort enligt överenskommelse vid anställning.

Varmt välkommen med din ansökan!