Receptionist, Ulricehamn - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss
Vi arbetar i en positiv anda där teamarbete och utveckling av verksamheten är naturliga inslag. Vi tycker det är spännande med utmaningar och nytänkande och strävar efter att engagera alla medarbetare i klinikens utvecklingsarbete.

Folktandvården Ulricehamns målbild är att vara ett kompetenscentrum med spetskompetens inom alla områden, vara en modern klinik med det senaste och med en god tillgänglighet för våra patienter där patienterna blir trygga omhändertagna i stabila team.

Folktandvården Ulricehamn har 12 behandlingsrum. Här arbetar 8 tandläkare, 5 tandhygienister, 12 tandsköterskor och 3 receptionister. Sammanlagt är vi 30 medarbetare. 

Klinikens öppettider är 07.00-18.00 måndag-tisdag, 07.00-17.00 onsdag-torsdag samt 07.00-15.30 fredag.

Arbetsuppgifter
Du är klinikens ansikte utåt och ger service av högsta kvalitet till alla som du möter. Du kommer att ansvara för kundkontakter i receptionen, på telefon och mail, samt för tidbokning och kallelser. I dina arbetsuppgifter kan det också ingå att hantera fakturering, betalningar och att genomföra andra administrativa uppdrag. Du kommer att arbeta mycket i Office-paketet, journalsystemet T4 och i ekonomisystemet Raindance. Du kommer också, tillsammans med andra kollegor, att delta i klinikens utvecklingsarbete. Är du tandsköterska kan vid behov även traditionella tandsköterskeuppgifter förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har gymnasieutbildning eller motsvarande
• har utbildning som receptionist eller tandsköterska
• behärskar svenska språket väl, har lätt för att utrycka sig i tal och skrift och har god kommunikationsförmåga.
• har goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande

Vi ser det som en fördel om du har:

• erfarenhet av receptionistarbete
• goda kunskaper i engelska
• vana av att arbeta med och kunskap om fakturering och kassahantering
• erfarenhet av att arbeta i journalsystemet T4 och Raindance.

Du tycker om att arbeta med människor och att ge god service, vilket märks både i ditt sätt att bemöta kunder, besökare och kolleger. Du bidrar med din positiva energi till arbetsgruppen och har mycket god samarbetsförmåga. Professionalism, respekt, lyhördhet och empati genomsyrar ditt arbete. Som person är du lösningsinriktad och flexibel. Händelserika miljöer stimulerar dig. Du klarar av att hålla många bollar i luften, är stresstålig och kan prioritera mellan arbetsuppgifter. Du skapar struktur och har ett gott ordningssinne.

Hos oss får du möjlighet att ta eget ansvar och att göra skillnad. På Folktandvården ser vi samarbete som vår styrka och det är därför viktigt att vi kan arbeta bra tillsammans. Dina personliga egenskaper är viktiga och att kunna relatera till andra människor på ett lyhört sätt värderas högt. Om stressade situationer skulle uppstå är det viktigt att kunna ge stabilt intryck och också kunna organisera och prioritera arbetet på ett klokt och effektivt sätt. I det dagliga arbetet är du självgående och tar ansvar för din uppgift så att vi tillsammans kan lösa utmaningar och vara trygga tillsammans för de vi är till för.

Välkommen med din ansökan!

Om rekryteringsprocessen
Du som inte redan är anställd hos oss blir kontaktad av rekryterare på HR-enheten för intervju. Efter ansökningstidens slut gör klinikchefen ett urval av de sökande och kallar till intervju på kliniken. Vi berättar gärna mer om vår arbetsgång när vi talas vid.

Folktandvården Västra Götalandsregionen gör kontroll i misstanke- och belastningsregister innan anställning.