Administrativ koordinator till team bemanningsservice, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om vår lediga tjänst
Nu söker vi dig som vill arbeta som administrativ koordinator till team bemanningsservice. Du kommer att vara en av fyra administrativa koordinatorer som arbetar med att ta hand om beställningar av personal i vårt bokningssystem Time Care pool. Det är ett dagligt pussel som ska läggas för att skapa så goda förutsättningar som möjligt för att våra verksamheter ska få ihop resurser utifrån behov, mycket handlar om att se hur detaljer påverkar helheten i form av bokningar och ombokning. Du kommer även arbeta med att vara Heromarapportör för timanställda, vilket innebär administration i vårt lönesystem.

I rollen kommer du ha daglig kontakt med många olika funktioner med fokus på service. Vi har exempelvis en gemensam telefon dit chefer och bemanningskoordinatorer kan ringa för att få stöd i sitt bemanningsarbete men det innebär också mycket kontakt med våra tillsvidare- och timanställda undersköterskor och sjuksköterskor. Vi har informationsmöten för våra nya timanställda som du kommer vara med att hålla.

Vi i team bemanningsservice arbetar just nu med att utveckla vårt arbetssätt gällande processen för timanställda. Detta innebär att du i din roll framöver kommer att arbeta med hela processen, från rekrytering till bokning och uppföljning. Implementering av dessa nya arbetssätt kommer ske under 2023 och 2024 där du tillsammans med övriga administrativa koordinatorer kommer ha en central roll.

Tjänsten är ett föräldravikariat på ca 1 år.

Om oss
Som administrativ koordinator kommer du tillhöra team bemanningsservice som är en del av HR-enheten, som i sin tur är en del av staben HR och kommunikation. Staben arbetar som verksamhetsnära stöd efter behov och kompetens och tillsammans stödjer vi sjukhusets kärnverksamhet.

På HR-enheten är vi 30 medarbetare som i positiv och prestigelös anda arbetar tillsammans i roller som bl a HR-partners, specialister och administrativa koordinatorer. Våra fokusområden är attraktion och rekrytering, arbetsmiljö och rehabilitering, lön och förhandling, kompetens- och chefsförsörjning samt organisation och bemanning.

Du kommer arbeta tillsammans med bemanningsenheten som också är en del av staben för HR och kommunikation. Bemanningsenheten består av tim- och tillsvidareanställda undersköterskor, sjuksköterskor och medicinska sekreterare. Team bemanningsservice och bemanningsenheten har ett gemensamt ansvar att vara ett bemanningsstöd till kärnverksamheten och bistå med kompetent personal där det behövs och när det behövs.  

Din profil
Vi söker dig som arbetar eller har arbetat med bemanningsarbete och gärna inom hälso- och sjukvård. Erfarenhet av systemen Heroma och/eller Time Care pool ses som meriterande.

Som person är du serviceinriktad, har ett kundfokuserat förhållningssätt och har lätt för att ta nya kontakter. Du är van att arbeta självgående samtidigt som det är viktigt att du trivs med att samarbeta i team. Vidare har du förmågan att se lösningar i detaljer som blir bra för helheten. Eftersom det är ett vikariat värdesätter vi att du är nyfiken och snabblärd. 

Välkommen med din ansökan!