Receptionist, Sylte Trollhättan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss
Vi har öppna dörrar och samarbetar mycket. Vi tycker det är spännande med nytänkande och strävar efter att engagera alla medarbetare i klinikens utvecklingsarbete.

Vi är 30 medarbetare i blandade åldrar, som sedan några år finns i en ny klinik i södra Trollhättan. Kliniken har öppet 7-19 och här är en stor bredd på behandlingspanoramat. Vi har många revisionspatienter som gått här länge men också ett stort inflöde av nya patienter. Vår stadsdel i Trollhättan är sedan många år mångkulturell vilket innebär många utmaningar och intressanta lösningar.

Om jobbet
Du är klinikens ansikte utåt och ger service av högsta kvalitet till alla som du möter. Du kommer att ansvara för kundkontakter i receptionen, på telefon och mail, samt för tidbokning och kallelser. I dina arbetsuppgifter kan det också ingå att hantera fakturering, betalningar och att genomföra andra administrativa uppdrag. Du kommer att arbeta mycket i Office-paketet, journalsystemet T4 och i ekonomisystemet Raindance. Du kommer också, tillsammans med andra kollegor, att delta i klinikens utvecklingsarbete. Är du tandsköterska kan vid behov även traditionella tandsköterskeuppgifter förekomma.

Om dig 
Vi söker dig som:

• har gymnasieutbildning eller motsvarande
• har utbildning som receptionist eller tandsköterska
• behärskar svenska språket väl, har lätt för att utrycka sig i tal och skrift och har god kommunikationsförmåga.
• har goda kunskaper i Office-paketet

Vi ser det som en fördel om du har:

• erfarenhet av receptionistarbete
• goda kunskaper i engelska
• vana av att arbeta med och kunskap om fakturering och kassahantering
• erfarenhet av att arbeta i journalsystemet T4 och Raindance.

Du tycker om att arbeta med människor och att ge god service, vilket märks både i ditt sätt att bemöta kunder, besökare och kolleger. Du bidrar med din positiva energi till arbetsgruppen och har mycket god samarbetsförmåga. Professionalism, respekt, lyhördhet och empati genomsyrar ditt arbete. Som person är du lösningsinriktad och flexibel. Händelserika miljöer stimulerar dig. Du klarar av att hålla många bollar i luften, är stresstålig och kan prioritera mellan arbetsuppgifter. Du skapar struktur och har ett gott ordningssinne.