Enhetschef till Klinisk fysiologi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Klinisk Fysiologi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en av de största enheterna i landet med cirka 190 medarbetare. Verksamheten består av fyra medicinska sektioner och en administrativ enhet som fördelar sig på Sahlgrenska universitetssjukhusets olika tomter med ett brett utbud av diagnostiska undersökningsmetoder.

Metodutveckling, forskning och undervisning sker i nära samarbete med Göteborgs Universitet. Verksamheten har en omfattande administration med cirka 50 000 undersökningar per år med tillhörande remiss- och svarshantering, bokning, fakturering och arkivering. Sedan några år används Agfa som digitalt stöd (radiologiskt informationssystem), men pappershantering sker också. De närmaste åren kommer arbetssätten att utformas genom integrering av befintliga system med Framtidens vårdinformationsmiljö (FVM) och journalsystemet Millennium.

Arbetsuppgifter

Befattningen som enhetschef för administrativ personal utgör ett nära stöd till verksamhetschef och en viktig kompetens i verksamhetsområdets ledningsgrupp. Den rymmer personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar för administrativa enheten och utvecklingsansvar för de administrativa arbetssätten i hela verksamheten.

Du leder verksamhetens administratörer som ofta utgör ansiktet utåt i kontakter med våra patienter och remittenter. Du utvecklar därför medarbetarnas kompetens, delaktighet och serviceanda och inspirerar dem att nå verksamhetens mål. Du driver förändringsfrågor ihop med övriga linjechefer i verksamheten, som till exempel genomförande av arbetsväxling från biomedicinska analytiker och läkare till administratörer. Du utvecklar de administrativa funktionerna tillsammans med dina medarbetare som exempelvis digital samtalsbokning, användartjänster inom 1177, faktureringsadministration, utdatafunktioner och kommande integrering gentemot löne- och personalsystem, kliniska studier. Du ansvarar för framtagande av administrativa rutiner inom verksamhetens ledningssystem.

Du leder en grupp om cirka 20 medicinska sekreterare och kanslister, men även systemadministratörer och kvalitets- och forskningskoordinator ingår. Ditt tjänsterum finns på Sahlgrenskatomten, men du förlägger ditt arbete till olika sjukhustomter, precis som dina medarbetare också roterar mellan sjukhustomterna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är trygg i en ledarroll och har administrativa kvalifikationer, gärna med erfarenhet av förekommande IT-system i hälso- och sjukvård. Chefserfarenhet, chefs- eller ledarskapsutbildning eller annan ledarerfarenhet är viktiga meriter. Har du akademisk bakgrund räknas det som meriterande.

Du har en god svenska och uttrycker dig väl i skrift och tal. Du kan ta ansvar och fatta självständiga beslut och har förmåga att driva igenom förändringar. Du är närvarande för dina medarbetare och arbetsleder med tydlighet, lyhördhet och struktur genom till exempel handlingsplaner, ansvarsformuleringar och arbetsgrupper. Du har lätt för att samarbeta, håller en hög servicenivå gentemot medarbetare inom den egna verksamheten och våra remittenter. Du kan hålla ett helhetsperspektiv för verksamhetens och regionens bästa.

Anställningsform

Tidsbegränsat femårigt chefsförordnande med tillsvidareanställning i grundprofessionen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset