Chefssekreterare till sjukhusdirektörens ledningsstöd, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Har du ett stort och genuint intresse för att arbeta med ledningsstöd där du i rollen är driven, strukturerad och serviceinriktad? Är du intresserad av att arbeta i en central och viktig roll inom ett brett arbetsområde? Då har vi en spännande tjänst för dig – välkommen att läsa vidare vad vår lediga befattning innebär. 

Om vår lediga tjänst
Tjänsten som chefssekreterare är placerad inom SÄS sjukhusledning. Som chefssekreterare hos oss innebär detta att du, tillsammans med kollega, kommer att vara en del av det administrativa ledningsstödet till vår sjukhusdirektör. Du kommer även att agera administrativt stöd till sjukhusdirektörens ledningsgrupp. Arbetsuppgifterna har stor variation och omfattar bland annat att samordna och koordinera möten, föra mötesanteckningar och boka resor. Ledningsstödet är även delaktig i ärendesamordning, strategisk agendaplanering och diarieföring.

Tjänsten är ett föräldravikariat som beräknas pågå under perioden 2023-05-01 – 2024-04-30.

Vi erbjuder dig
• att vara en del av ett meningsfullt och utvecklande sammanhang där vi tillsammans arbetar för att underlätta god sjukhusvård
• att vara en medarbetare hos en av Sveriges största offentliga arbetsgivare
• att få ta del av ett brett kontaktnät inom SÄS och VGR

Din profil
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning alternativt yrkeshögskoleutbildning och som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten. För tjänsten krävs också att du har flerårig erfarenhet inom yrket.

För att trivas hos oss vill vi att du har god förståelse för hela bredden inom hälso- och sjukvård. Du ska ha förmåga att hantera stor informationsmängd och god kunskap om dokumenthantering i SharePoint och Office 365. Du kommunicerar och uttrycker dig med mycket god förmåga på svenska och engelska, i både tal och skrift. Vidare vill vi att du är driven och självständig, är serviceinriktad och har hög grad av professionalism i ditt utövande. Att du är strukturerad, har förmåga att prioritera utifrån deadlines och se flera perspektiv inom en frågeställning är en självklarhet för dig. Att du dessutom snabbt kan planera om vid behov är väsentligt då detta är vanligt förekommande i denna tjänst. Viktigt för tjänsten är även att du som person är prestigelös och att du ser till verksamhetens helhet.

Om rekryteringsprocessen
Varmt välkommen med din ansökan, urval inför intervjuer kan komma att ske löpande, så välkommen med din ansökan redan idag! Bifoga även utbildningsbevis med din ansökan. Vi ser fram emot din ansökan.