Administratör med uppdrag som chefsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Administrativa enheten inom verksamhetsområde LAP har cirka 35 medarbetare och geografiskt finns vi på Sahlgrenska och Högsbo sjukhus. Din placering kommer vara på Sahlgrenska sjukhus där tjänsten är riktad med cirka 50% som chefsstöd för två vårdenhetschefer inom öppenvård. 50% är arbete med vårdadministration med bland annat vissa typer tidbokning för våra patienter och andra administrativa arbetsuppgifter.  

För närmare beskrivning av verksamhetsområdet kan du läsa om vidare här:

https://www.sahlgrenska.se/omraden/omrade-6/geriatrik-lungmedicin-och-allergologi/

Vad kan vi erbjuda dig?

• Ett utvecklande arbete med eget ansvar.
• Ett team med kollegor som har möten veckovis och tar ett stort ansvar som grupp.
• Kompetensutveckling inom relevanta områden.

Vill tillämpar flextidsavtal och erbjuder friskvårdsbidrag.

Arbetsuppgifter

I din roll som chefsstöd kommer du arbeta nära två vårdenhetschefer. Där ska du vara administrativt behjälplig med tillexempel introduktion, söka behörigheter, ta fram statistik, skriva minnesanteckningar vid vissa möten, uppdatera olika typer av listor, boka föreläsare och administrera föreläsningar i samarbete med cheferna. Du kommer vara kontaktperson med utbytesdatorer.

I din roll som administratör kommer du ansvara för vissa tidböcker genom att boka och kalla patienter till vissa typer av besök. Du kommer arbeta i system som Elvis, 1177 och Sälma som är våra patientadministrativa system. En del patientkontakt är via telefon. Övrig administration som posthantering, förberedelser av patientdokument inför inskanning, kontakt med andra enheter inom sjukhuset vid tillexempel efterfrågan om provsvar och andra förekommande arbetsuppgifter som avlastar vårdpersonal samt våra medicinska sekreterare. 

Du har stora möjligheter till att vara med och forma och utveckla tjänsten. Administrativa enheten kännetecknas av patienten i fokus, kvalitet i arbetet genom samarbete/utveckling av administration samt god arbetsmiljö.

Om dig

Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning samt annan högskoleutbildning alternativt yrkeshögskoleutbildning som är relevant för tjänsten. Du behöver ha goda kunskaper i svenska språket samt IT-kunskaper i administrativa mjukvaruprogram. 

Meriterande är om du har arbetat med digitalisering och förbättringsarbeten.
Det är också meriterande om du har arbetat inom vården med patientadministrativa system som Elvis, Melior, 1177 samt Sälma.  

Vi söker dig som stor har känsla för service, ansvar, noggrannhet och helhetsattityd. Du har förmåga och trivs att arbeta både självständigt och i team. Du är bra på att prioritera, är flexibel i ditt tankesätt och i praktiken samt  är bra på att sprida positiv energi. Du är bra på att navigera mellan olika programvaror, har god organisationsförmåga samt är proffsig i din kommunikation som blir ett viktigt verktyg i ditt arbete.

Vi värdesätter ett gott medarbetarskap högt, ett gott bemötande och arbetsglädje som ska prägla hela vår enhet.

Intervjuer kommer ske löpande under annonseringens tid.

Välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset