Bemanningssamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om vår lediga tjänst
Vi arbetar med att införa en ny process för övergripande bemanningssamordning på SÄS och söker därmed tre bemanningssamordnare. Funktionen bemanningssamordnare är ny och tillhör HR och specialistområde organisation och bemanning som leds av HR-strateg.

Som bemanningssamordnare kommer du ha en central roll i att stödja och styra schema- och bemanningsfrågor tillsammans med verksamhetsområdesledningar och dess bemanningskoordinatorer. Du kommer arbeta i en konsultativ roll och stödja flera verksamhetsområden genom att exempelvis hålla samman forum, utbilda, samordning inom funktionsområdet och även fungera som specialist inom personalsystemet Heroma.

Tjänsten innebär att du kommer ha många kontaktytor både med chefer och staber på sjukhuset där du förväntas främja samverkan mellan dessa. Utöver detta kommer du ha en viktig roll i att vidareutveckla schemaläggning och förväntas delta med ständiga förbättringar inom ditt funktionsområde.

Funktionen är övergripande där du tillsammans med de andra bemanningssamordnarna har ansvar över att bemanningsprocessen på SÄS och tillhörande schemaläggning följer sjukhusets/VGR policys samt rådande lagar och kollektivavtal. Ni ansvarar även gemensamt för att samordna bemanning- och schemaplanering övergripande på SÄS utifrån styrningar från chefer i verksamheten. Det innebär koordinering av gränsöverskridande resurser inom pågående schemaperiod, nästkommande schemaperiod samt årsplanering (exempelvis sommarperiod, influensaperiod eller andra aktiviteter som påverkar sjukhusets belastning).

Om oss
HR arbetar som verksamhetsnära stöd efter behov och kompetens och tillsammans stödjer vi sjukhusets kärnverksamhet. Vi är 30 medarbetare som i positiv och prestigelös anda arbetar tillsammans i roller som bl a HR-partners, specialister och strateger. Våra fokusområden är attraktion och rekrytering, arbetsmiljö och rehabilitering, lön och förhandling, chef- och ledarskap, organisation och bemanning samt kompetensutveckling och karriär.

Din profil
Vi söker dig som har minst två års erfarenhet inom bemanningsplanering inklusive hantering av arbetsrättsliga frågor inom området. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning. Vidare behöver du ha erfarenhet inom schemaläggning och är van att arbeta i personalsystem. Har du erfarenhet av att arbetat med Heroma är det meriterande.  

Som person ser vi att du har ett stort intresse för bemanningsfrågor och vill vara med och forma SÄS bemanningsprocess. Att du har förmåga att skapa goda relationer är en förutsättning för tjänsten och du trivs med att arbeta i en konsultativ och coachande roll. Du har en god kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt där du på ett tydligt sätt kan förmedla beslut och information. Du är bekväm med att tala inför en grupp.

I tjänsten kommer det förekomma tvära kast där det är viktigt att du är flexibel, trygg i dig själv och bekväm med att fatta beslut. Du är analytisk och har en förmåga att se strukturer och helheten i bemanningsplanering. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Välkommen med din ansökan!