Sektionsassistent sökes till Kirurgi Östra! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker sektionsassistent för ett nära samarbete med våra sektionschefer för vår akutvårdsavdelning KAVA och Övre Gastro-sektion.

Idag stöds vår verksamhet av två sektionsassistenter och en verksamhetsassistent som samarbetar mycket och tätt kring stödet till läkarna, så du är aldrig ensam!

Som sektionsassistent är du ett administrativt stöd för sektionscheferna och sektionernas läkare.

Arbetsuppgifterna är varierande och innehåller bland annat:

• Ekonomi och fakturahantering.
• Resebeställningar.
• Administration runt kurser och konferenser.
• Schemaplanering/bemanning.
• Administration av multidisciplinära konferenser.
• Heroma-rapportering.
• Protokollskrivning.
• Introduktion av nya läkare.

Dessa punkter skall ses som exempel på ingående uppgifter, och dessa kan variera över tid. Specifika uppdrag kring olika frågeställningar sektionschefen har förekommer ofta och kan gälla allt ifrån statistik till komplex planering.

Du kommer att tillhöra den Administrativa enheten som består av cirka 20 medicinska sekreterare och administratörer med lite olika placeringar och uppdrag samt en IT-samordnare. På den Administrativa enheten och den Kirurgiska verksamheten pågår förutom den vardagliga verksamheten, kontinuerligt olika projekt som syftar till utveckling och förbättringar. Vi strävar efter att ge våra medarbetare stor frihet under eget ansvar och arbetar kontinuerligt med att utveckla den potential som finns i individer och grupp.

Vem söker vi?

Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning och administrativ utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Arbetet förutsätter att du har en god servicekänsla och initiativförmåga samt ett intresse för hälso- och sjukvård samt utbildningsfrågor. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

• God kommunikations- och samarbetsförmåga samt vana att arbeta i team.
• Förmåga att planera, strukturera och organisera olika typer av arbetsuppgifter.
• Intresse för administrativa arbetsuppgifter.
• En god stresstålighet för att kunna hantera en tidvis hög arbetsbelastning.
• En positiv inställning och som kan bidra med engagemang i arbetsgruppen.
• God IT-vana.

Det är önskvärt att du har gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som ingår i tjänsten samt har erfarenhet från arbete med utbildningsadministration, gärna från sjukvården. Erfarenhet från patientadministrativa system samt Office, Episerver, Raindance, Sharepoint och Lärportalen är meriterande.

Intervjuer kan komma att ske löpande, välkommen med din ansökan redan idag!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset