Administrativ assistent sökes till Molekylär mikrobiologi! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Enheten för Molekylär mikrobiologi är en del av Klinisk mikrobiologi, ett regionalt verksamhetsområde som bedriver mikrobiologisk diagnostik. Verksamheten är indelad i sju enheter: Bakteriologi, Molekylär mikrobiologi, Serologi, Vårdhygien och Service Substrat på Sahlgrenska sjukhuset, samt Klinisk mikrobiologi i Trollhättan och Borås. På alla enheter bedrivs ständigt ett omfattande utvecklingsarbete av diagnostiken. Utåtriktad informationsverksamhet, smittutredningar, forskning och undervisning ingår också i uppdraget.

Vad kan vi erbjuda dig?

• Ett spännande och variationsrikt arbete där du får möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.
• En flexibilitet med egenansvar för planering och upplägg av ditt arbete inom ramen för uppdraget.
• En attraktiv arbetsplats med ett öppet arbetsklimat, engagerade medarbetare samt ett coachande ledarskap som uppmuntrar till delaktighet och ett gott medarbetarskap.
• Kollegialt stöd samt stöd från verksamhetens stödfunktioner.
• Verksamheten erbjuder både kurser, föreläsningar och forskning inom klinisk mikrobiologi för alla medarbetare.
• Gemensamma förmåner för alla medarbetare inom Västra Götalandsregionen (VGR).

Arbetsuppgifter

Arbetet som assistent är ett självständigt, varierat och föränderligt arbete med möjlighet till stora egna initiativ. En viktig arbetsuppgift är att vara Heromarapportör (Heroma är ett personal- och löneadministrativt system). Du delar den arbetsuppgiften med en kollega, vilket också innebär att ni täcker upp för varandra vid behov. En annan arbetsuppgift är att hantera leverantörsfakturor (via Marknadsplatsen och Fakturaportalen) samt viss kundfakturering (Barium). Andra arbetsuppgifter är att vara resebeställare, boka konferenslokaler samt göra diverse andra beställningar av varor och tjänster. Även i dessa arbetsuppgifter finns kollegor att dela arbetet med.

Du kommer att ha ett nära samarbete med vår läkargrupp samt vår forskningsenhet och även med verksamhetens olika chefer. Det kommer att vara många, både kollegor och samarbetspartners, som kommer till dig med olika frågeställningar, så du kommer att vara en efterfrågad och uppskattad person! Arbetsuppgifterna kan utöver detta också formas efter den som söker beroende på kompetens och erfarenhet och det finns stora möjligheter till eget ansvarsområde.

Om dig

Du som söker ska:

• Ha en eftergymnasial administrativ utbildning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren.
• Behärska svenska flytande i tal och skrift och du har goda kunskaper i engelska.
• Ha erfarenhet av administrativt arbete.
• Du har också stor IT-vana och mycket goda kunskaper inom Office-paketet.

Det är meriterande om du har kunskaper i Heroma och vårt kollektivavtal, Allmänna bestämmelser (AB). Kunnig i ekonomi och kontering. Kunskap och erfarenhet om arkivering och diarieföring är meriterande. Du är van att prioritera, ta initiativ och organisera ditt arbete självständigt. Du behöver ha en god planeringsförmåga och vara flexibel, noggrann och professionell i din yrkesroll. Vi lägger stor vikt vid att du har ett gott bemötande och en hög ansvars- och servicekänsla. Du ska vara noggrann och ansvarsfull. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intervjuer och urval sker fortlöpande under ansökningstiden så ansök redan idag.

Välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset