HR-administratör till HR-enheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en trygg och driven administratör som vill vara sedd och behövd och har en genuin känsla för service? Här får du vara en del av ett meningsfullt och utvecklande sammanhang där vi tillsammans arbetar för att underlätta god sjukhusvård.

Låter det intressant? Välkommen till oss på HR-enheten på SÄS!

Om vår lediga tjänst
Nu söker vi dig som brinner för HR-administration och vill arbeta i en bred administrativ roll på en stor HR-enhet. Arbetet är mycket varierande och du blir en nyckelperson för att HR-arbetet ska flyta smidigt.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat utbildningsadministration för vårt chefsprogram, koordinera möten i olika former och dokumentera dessa, vara webbredaktör för HR, fakturahantering, utskick av medarbetarenkäter, legitimationskontroller, beställningar av IT-behörigheter/utrustning, med mera. Ytterligare en viktig del i arbetet innebär att du är backup i vår telefonrådgivning inom HR-frågor för chefer och medarbetare. För den här delen av arbetet behöver du kunskaper inom HR-området, ha god förmåga att söka information och vara pålitlig i din återkoppling. Vi lär dig resten!

I rollen som helhet är du ofta ansiktet utåt och vi tycker därför det är extra viktigt att du har förmågan att kommunicera ”det där lilla extra” både i mötet med andra men även via telefon och i skrift.

Vi erbjuder dig

• arbete med HR-administration på en HR-enhet med bred kompetens
• möjligheten att själv strukturera och forma ditt arbete
• ett gott ledarskap och härliga kollegor
• ett brett kontaktnät inom SÄS och VGR

Om oss på HR
HR arbetar som verksamhetsnära stöd efter behov och kompetens och tillsammans stödjer vi sjukhusets kärnverksamhet. Vi är 30 medarbetare som i positiv och prestigelös anda arbetar tillsammans i roller som bl a HR-partners, specialister och strateger. Våra fokusområden är attraktion och rekrytering, arbetsmiljö och rehabilitering, lön och förhandling, chef- och ledarskap, organisation och bemanning samt kompetensutveckling och karriär.

Din profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av en liknande administrativ roll och har kunskaper inom HR-relaterade frågor. Du har eftergymnasial utbildning, gärna med någon av inriktningarna HR, arbetsrätt, lön, offentlig förvaltning. Systemvana och goda kunskaper i Office-paketet är ett krav och du trivs med att arbeta i en flora av olika system för att komma framåt i ditt arbete. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket.

Som person trivs du med att skapa goda relationer och har hög känsla för service och proaktivitet. Du är flexibel, tar initiativ och är självgående samtidigt som du har förmåga att planera, strukturera och prioritera i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan! Bifoga gärna kopia på utbildningsbevis.