Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Ungdomsmottagningarna är en ”lågtröskelverksamhet” som vänder sig till ungdomar upp till och med 24 år. Verksamheten arbetar utifrån ett salutogent helhetsperspektiv för att främja psykisk, sexuell och fysisk hälsa samt stärka övergången från ungdom till vuxen.

Utgångspunkten i vårt arbete är ungas frågor om identitet, levnadsvanor, fysisk/psykisk hälsa, sexualitet, samlevnad, relationer och andra livsstilsfrågor. Vi ger insatser ur ett psykosocialt, medicinskt och tvärprofessionellt perspektiv. Insatserna ges individuellt och/eller i grupp.

Hos oss arbetar vi teambaserat, och här finns följande professioner; psykolog, kurator, barnmorska, sjuksköterska, läkare och administratör. Arbetsgruppen består av ungefär 20 medarbetare. Ungdomsmottagningen i Västra Göteborg är beläget på Kaverös Äng nära Ruddalen.

Om arbetet

I tjänsten som administratör hos oss kommer du att arbeta med personaladministrativa uppgifter, inköp och fakturahantering, viss journaladministrering, samt utgöra ett nära chefsstöd i både drifts – och strategiska frågor. Du kommer också att inneha funktionen LITA (lokal IT-ansvarig) som i korthet innebär att bland annat hantera olika behörigheter, ansvara för KIV-administrering och gemensamma samarbetsytor. I den här tjänsten har du en central roll i att mottagningens arbete flyter på och är ett viktigt ansikte utåt för verksamheten. Det kommer ingå viss tjänstgöring i receptionen vid behov.

Din placering är på Ungdomsmottagningen Väst, uppdraget kommer innebära att du också servar Ungdomsmottagningen Olskroken, då denna mottagningen ligger under samma enhetschef som Ungdomsmottagningen Väst. Du kommer samarbeta med teamsamordnare i planering av den dagliga verksamheten. Du kommer även samarbeta med övriga administratörer inom Ungdomsmottagning Göteborg kring frågor och arbetsuppgifter för de sju ungdomsmottagningarna inom Göteborg. Uppdraget kan förändras beroende på verksamhetens utveckling.

Om dig

Du som söker ska ha en administrativ utbildning och/eller flerårig yrkeserfarenhet inom området. Du ska ha god datorvana, erafenhet av olika IT-system, samt ett intresse att lära dig nya system. Erfarenhet av arbete på Ungdomsmottagning är meriterande. Det är också meriterande med undersköterskeutbildning och erfarenhet av offentlig förvaltning. Likaså om du har erfarenhet av att vara LITA (lokal IT-ansvarig) samt erfarenhet av systemen AsynjaVisph, Heroma och Sofia/SharePoint.

Som person är du självständig, flexibel, proaktiv och kan anpassa ditt förhållningssätt på ett person- och situationscentrerat sätt. Du är mån om att samarbeta och samverka målfokuserat, samt är handlingskraftig och trygg i dina bedömningar. Du behöver vara analytisk, strukturerad och noggrann. Vi ser gärna att du är förändringsorienterad och nyfiken på utvecklingsfrågor samt intresserad av att bidra till förbättringsarbeten för verksamheten. Din centrala roll, samarbetet med chef och insyn i många frågor kräver integritet, diskretion och gott omdöme. För tjänsten behöver du ha goda kunskaper i svenska. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Vi ser gärna att du har ett normkritiskt synsätt då mottagningen är HBTQ-diplomerad.

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!