Vi söker dig - Systemadministratör för ELVIS - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Vill du ha nya utmaningar och göra nytta för hela vårt verksamhetsområde? Då är du välkommen att söka hos oss. Vår administrativa enhet inom verksamhetsområde LAP har cirka 35 härliga medarbetare med stort engagemang och en positiv kraft.

För oss är det viktigt att alltid ha patienten i fokus, kvalitet i arbetet genom samarbete och utveckling samt god arbetsmiljö.

Uppdraget som Elvis-administratör är cirka 50%. De övriga 50% kommer vara andra administrativa arbetsuppgifter beroende på din kompetens.

Du kommer sitta på Sahlgrenska sjukhus i våra administrativa lokaler tillsammans med våra medicinska sekreterare och administratörer.

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete med möjlighet till eget ansvarsområde. Ett arbete som är självständigt men också i team med engagerade kollegor. Hos oss värdesätter vi delaktighet och nära vägar till frågor och svar samt kompetensutveckling inom relevanta områden.

Om tjänsten

ELVIS är vårt patientadministrativa system där alla typer av registreringar sker av alla användare. Dina arbetsuppgifter ligger under ansvarsområdens rubriker som är förvaltningsstyrning, användarstöd och ändringshantering.

Förvaltningsstyrning innebär att du deltar i forum/funktionsgrupper på uppdrag av systemförvaltare. Du ansvarar för att vidarebefordra information från systemsamordnare till berörd personal inom verksamheten och ansvarar för samordning mellan handledare.

Som användarstöd ansvarar du för att utbilda handledare eller användare, inom verksamheten, med hjälp av olika hjälpmedel. Du är också ELVIS-support till handledare och användare inom verksamheten. Du har kunskap om rutiner och medverkar till att dessa är kända inom verksamheten.

I arbete som ärendehantering ligger ansvaret för att dokumentera och rapportera fel till VGR IT/systemsamordnare. Ansvara för att beskriva och rapportera förändringsbehov till systemsamordnare enligt rutin. Delta i förberedelser och införande av nya funktioner och rutiner. Delta vid behov i tester.

I uppdraget ingår även en kontrollfunktion med fokus på att vi registrerar rätt samt att vara behjälplig med rättningar.

Är du medicinsk sekreterare kommer en del av uppdraget bestå av journaldokumentation och tillhörande arbetsuppgifter. Vi annan kompetens kommer du få andra arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och dina kunskaper. Vilka det skulle kunna vara kommer vi prata om på intervjun. 

Sahlgrenska Universitetssjukhuset erbjuder friskvårdsbidrag samt flextid.

Om dig

Erfarenhet av arbete i ELVIS. Goda kunskaper i Officepaketet samt goda IT-kunskaper. Färdigheter i att kunna skriva lathundar och mallar samt god förmåga i kommunikativt språk, tal och skrift. Meriterande är om du  genomgått utbildningen till medicinsk sekreterare på yrkeshögskolenivå eller motsvarande utbildning.   

Vi är intresserade av dig som vill bidra och ta ansvar inom din proffession, har stor känsla för service, är ansvarstagande, analytisk och noggrann. Du trivs med att arbeta i team men också självständigt. Bra på att prioritera och är flexibel såväl i ditt tankesätt som i praktiken. Har förmåga att sprida positiv energi som bidrar till ett gott medarbetarskap och en arbetsglädje som vi värdesätter högt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tillsammans för patienten - Sahlgrenska Universitetssjukhuset