Administrativ koordinator på Göteborgs folkhögskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Folkhögskoleförvaltningen, Göteborgs folkhögskola
Västra Götalandsregionen, som är Sveriges största folkhögskolehuvudman, förvaltar sex folkhögskolor, Billströmska, Dalsland, Fristad, Grebbestad, Göteborg och Vara.
Vi bedriver utbildning och folkbildning genom att deltagare kan läsa allmän kurs för att få behörigheter till högre studier eller profilkurs där de kan fördjupa sig i ett specialområde. Det finns ett trettiotal längre kurser att välja mellan. På flertalet av våra skolor driver vi också olika projekt för bland annat människor som står utanför arbetsmarknaden. På flertalet av våra skolor samt på förvaltningsnivå driver vi också olika projekt inom en rad områden. Till förvaltningen hör också Validering Väst samt uppdrag VIA som är ett stöd för individer som står längre från arbetsmarknaden. Vi vill skapa möjligheter för individen, och för samhället, genom att arbeta för trygghet, delaktighet och framtidstro. Många säger att deras år på folkhögskolan var deras bästa år i livet. Folkhögskolorna gör skillnad och gör så att människor hittar sin framtid.
Göteborgs folkhögskola är en av landets största folkhögskolor. Vi ligger vid Nya Varvet i Göteborg, och på Vårväderstorget i Biskopsgården. Skolan har ungefär 500 studerande och cirka 65 medarbetare som arbetar inom den pedagogiska verksamheten, deltagarhälsa, service och administration. Allmän kurs är en stor del av verksamheten men skolan erbjuder även ett flertal yrkesutbildningar, estetiska utbildningar, studiemotiverande folkhögskolekurser och svenska för invandrare med egen betygsrätt.
Beskrivning och arbetsuppgifter
Arbetet som administrativ koordinator är omväxlande och självständigt och innefattar allt ifrån chefsstöd och utvecklingsarbete till administrativa rutinärenden. I samråd med din kollega kommer du att få utforma din koordinatorsroll utifrån din kompetens och skolans behov.
De stora arbetsområdena för våra två koordinatorer är:
- Deltagaradministration från ansökan och antagning till intyg efter avslutad kurs
- Statistikrapportering till olika myndigheter
- Ekonomihantering (kontering, fakturaunderlag)
- Resebeställningar och lokalbokningar
- Diarium och arkiv
- Receptionsarbete
Vi använder Schoolsoft (folkhögskolornas administrativa system) och Public 360 för diarieföring.
Kvalifikationer
Som skoladministratör på en folkhögskola behöver du tycka om människor och ge service med ett gott bemötande. Då arbetet är omväxlande, behöver du vara flexibel, stresstålig och tycka att det är kul med variation i arbetet och att jobba i lag.
Du har en högskoleutbildning eller motsvarande utbildning relevant för uppgiften och flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skolan. Kunskaper om och erfarenhet av de administrativa systemen som nämns ovan är meriterande, liksom erfarenhet från folkhögskolans värld. Vi ser det som självklart att du har mycket god IT-vana och förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift.
Vi söker dig som är självgående, strukturerad och en god organisatör och som kan hjälpa oss att lyfta och utveckla vår administration. Vi uppskattar om du tar initiativ och gärna tar dig an nya arbetsuppgifter.
Villkor
Tillsvidareanställning, 100% med tillträde 2023-02-13 eller enligt överenskommelse.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2023-02-13 eller enligt överenskommelse |
| Löneform | månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Göteborg |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2022/8592 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-10-31 |
| Sista ansökningsdag | 2022-11-20 |