Administrativ koordinator till Helhetslyftet, samv. och utvecklingsprojekt - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Administrativ koordinator sökes till Helhetslyftet – ett samverkans- och utvecklingsprojekt delfinansierat av Asyl- migration- och integrationsfonden (AMIF)

Projektägare - Folkhögskoleförvaltningen Västra Götalandsregionen

Vi söker en administrativ koordinator med stödjande funktion till ett större projekt med extern finansiering från AMIF -EU:s fond för asyl, migration och integration. Dina arbetsuppgifter består av att samordna, administrera, samt bidra i projektutvecklingsarbete genom att stötta i framtagandet och hanteringen av strukturerad systematisk dokumentation av projektets arbete. I Helhetslyftet kommer 28 samarbetspartners verksamma i 17 kommuner inom Västra Götaland att arbeta tillsammans med 2400 tredjelandsmedborgare (TLM) för att förbättra möjligheten till arbete och studier för TLM-gruppen.

Förutom att fokusera på riktade insatser för TLM syftarprojektet till att lyfta samverkan mellan aktörer verksamma i arbetet med TLM. För att projektets alla insatser och lärdomar primärt ska bli kända och förstådda bland Helhetslyftets samverkande parter ställs höga krav på dokumentationshantering hos samverkansparterna och inte minst på projektets blivande administrativa koordinator.

Dokumentationens kvalitet är avgörande för rapportering och uppföljning av projektets insatser. Projektet hanterar en stor mängd kvantitativ och även kvalitativ dokumentation som ska dokumenteras och sammanställas. I arbetet ingår även ledningsstöd runt mötesadministration, hantering av enkäter och att göra underlag till presentationer av projektets resultat och arbete.

Projektets organisation

Som administrativ koordinator kommer du att ingå i folkhögskoleförvaltningens inre projektledningsgrupp, som består av projektledare, biträdande projektledare, administrativ koordinator, ekonom, kommunikatör och verksamhetscontroller, där du blir en viktig kugge enligt beskrivningen ovan. I den större projektledningsgruppen ingår ytterligare 12-15 personer vilka representerar de 28 samverkande parterna.  

Kvalifikationer

Som sökande till tjänsten som administrativ koordinator har du en akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och ett intresse för projektets övergripande målsättningar. Du har erfarenhet av att ha dokumenterat och jobbat med systematiskt kvalitets- och utvecklingsarbete. I din roll som administrativ koordinator sammanställer du den dokumentation som löpande kommer från samverkande parter och färdigställer denna för vidare utvärdering och analys.  Du har god IT vana och kommunikativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med Public 360 samt Teams och Microsoft 365:s övriga applikationer. 

Personliga egenskaper:
För att trivas i rollen som administrativ koordinator hos oss behöver du ha vana att arbeta självständigt, god analytisk förmåga, samt en god förmåga att kommunicera med andra.

Vi erbjuder ett omväxlande, självständigt och utvecklande arbete med möjlighet till flexibla arbetstider och distansarbete.

Villkor

Projektanställning tom 250831, heltid.

Intervjuer kommer att ske löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.