Medicinsk sekreterare med uppdrag som systemadministratör för ELVIS - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Vår administrativa enhet inom verksamhetsområde LAP har cirka 35 härliga medarbetare med stort engagemang och en positiv kraft. För oss är det viktigt att alltid ha patienten i fokus, kvalitet i arbetet genom samarbete och utveckling samt god arbetsmiljö.

Du kommer arbeta som medicinsk sekreterare inom öppenvården varav cirka 50% som systemadministratör för vårt patientadministrativa system ELVIS.

Du kommer sitta på Sahlgrenska sjukhus i våra administrativa lokaler tillsammans med våra sekreterare och administratörer.

Om tjänsten

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete med möjlighet till eget ansvarsområde. Ett arbete som är självständigt men också i team med engagerade kollegor. Hos oss värdesätter vi delaktighet och nära vägar till frågor och svar samt kompetensutveckling inom relevanta områden.

Systemadministratör för ELVIS har som uppgift att serva vårt verksamhetsområde Lungmedicin, allergologi och palliativ medicin (LAP)

Ansvarsområdens rubriker är förvaltningsstyrning, användarstöd och ändringshantering.

Förvaltningsstyrning innebär att du deltar i forum/funktionsgrupper på uppdrag av systemförvaltare. Du ansvarar för att vidarebefordra information från systemsamordnare till berörd personal inom verksamheten och ansvarar för samordning mellan handledare.

Som användarstöd ansvarar du för att utbilda handledare eller användare, inom verksamheten, med hjälp av olika hjälpmedel. Du är också ELVIS-support till handledare och användare inom verksamheten. Du har kunskap om rutiner och medverkar till att dessa är kända inom verksamheten.

I arbete som ärendehantering ligger ansvaret för att dokumentera och rapportera fel till VGR IT/systemsamordnare. Ansvara för att beskriva och rapportera förändringsbehov till systemsamordnare enligt rutin. Delta i förberedelser och införande av nya funktioner och rutiner. Delta vid behov i tester. I uppdraget ingår även en kontrollfunktion med fokus på att vi registrerar rätt samt att vara behjälplig med rättningar.

Som medicinsk sekreterare kommer du arbeta mot öppenvården med utskrifter av journaldokumentation samt registreringar i våra patientadministrativa vårdsystem, Melior och Elivs.

Sahlgrenska Universitetssjukhuset erbjuder friskvårdsbidrag samt flextid.

Om dig

Du ska ha genomgått utbildningen till medicinsk sekreterare på yrkeshögskolenivå eller motsvarande utbildning. Erfarenhet av arbete i ELVIS. Det är meriterande med några års erfarenhet inom yrket. Du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift och har god vana att arbeta i Melior, Elvis och Officepaketet. Du har god IT-vana och lätt för att lära dig nya system.     

Vi är intresserade av dig som vill bidra och ta ansvar inom din profession, har stor känsla för service, är ansvarstagande och noggrann. Du trivs med att arbeta i team men också självständigt. Bra på att prioritera och är flexibel såväl i ditt tankesätt som i praktiken. Har förmåga att sprida positiv energi som bidrar till ett gott medarbetarskap och en arbetsglädje som vi värdesätter högt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Tillsammans för patienten - Sahlgrenska Universitetssjukhuset