Akutmedicin och geriatrik söker ny verksamhetsassistent! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Verksamhetsområde Akutmedicin och geriatrik arbetar för att ge god medicinsk vård och omvårdnad genom hela vårdkedjan – från akutmottagningen till en trygg och säker utskrivning.

Verksamhetsområdet består av fyra vårdavdelningar med inriktning akutmedicin, allmän internmedicin och lungmedicin samt geriatrik. Akutmottagningen Sahlgrenska, viss mottagningsverksamhet och Närsjukvårdsteam ingår i verksamhetsområdet. Som del i Sahlgrenska Universitetssjukhuset har vi forsknings- och undervisningsuppdrag.

Vi är drygt 400 anställda medarbetare.

Nu behöver vi anställa dig med uppdrag att vara ett administrativt stöd till flera av våra chefer samt att ha en koordinerande funktion såväl i det dagliga arbetet som i verksamhetens miljöarbete.

Om arbetet

Som verksamhetsassistent fungerar du som administrativt stöd och har ett nära samarbete med verksamhetschef och övriga i verksamhetens ledningsgrupp. Du är anställd på administrativa enheten Specialistmedicin, men dina huvudsakliga arbetsuppgifter är riktade mot verksamhetsledning Akutmedicin och geriatrik. Du har ett nära samarbete med hela verksamhetsledningen på Akutmedicin och geriatrik.

Arbetsuppgifterna är varierande och ingen dag är den andra lik. Du arbetar bland annat med att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen, vara sekreterare i ledningsgrupp och lokal samverkansgrupp inkluderande praktisk planering såsom exempelvis mötesplanering. Du ansvarar för verksamhetens diarieföring och är den som verksamheten vänder sig till gällande beställningar av resor och konferenser. Du hjälper till med uppgifter i samband med anställning av läkare. I uppdraget ingår även rollen som verksamhetsområdets miljösamordnare på 10 % som innebär att följa upp samt säkerställa att vi når uppsatta miljömål.
En viktig del av arbetet är att du kommer att ansvara för informationen på Akutmedicin och geriatriks hemsida och vara verksamhetens webbredaktör. Du kommer även stödja verksamheten med fakturahantering. Arbetet som verksamhetsassistent hos oss är både omväxlande och stimulerande!

Vi behöver också dina kunskaper som medicinsk sekreterare och du kan behöva vara med och skriva under lugnare perioder som t.ex. semesterperioder.

Om dig

Vi söker dig som är medicinsk sekreterare. Du har mycket goda kunskaper i Office och dess olika applikationer. Du är van att arbeta med digitala verktyg och lösningar. Vi ser gärna att du är insatt i regionens fakturahanteringssystem och att du sedan tidigare har utbildning i att arbeta med webbsidor. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Som verksamhetsassistent hos oss behöver du vara flexibel och trygg i din arbetsroll samt klara av att arbeta i ett stundtals högt tempo. Du organiserar ditt arbete självständigt och har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel. Du tycker om att samarbeta, har en hög servicekänsla samt har ett engagerat och positivt arbetssätt. Som person är du strukturerad och noggrann, du har även mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och tidigare erfarenhet av att vara chefsstöd är meriterande. Vi tror att en viktig drivkraft är att ha kul på jobbet och vi vill att du aktivt bidrar till att skapa den glädje som hjälper oss att må gott.

Intervjuer kan komma att ske löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Hoppas vi hörs!

 Välkommen med din ansökan!

 Tillsammans för patienten - Sahlgrenska Universitetssjukhuset