Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 2, An/Op/Iva Östra

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Om oss

Verksamhetsområde AnOpIVA Östra har två operationsavdelningar, en avdelning för intensivvård och postoperativ vård samt ett smärtcentrum och en tryckkammare. Inom verksamhetsområdet bedrivs ett kontinuerligt utvecklings- och undervisningsarbete samt bred forskning som omfattar såväl kliniska studier som laborativ grundforskning.

Hos oss arbetar tre sektionschefer och cirka 60 läkare. De stöds idag av en sektionsassistent och en verksamhetsassistent som genom nära samarbete ger cheferna och läkarna bästa möjliga stöd och service. Vi söker nu ytterligare en sektionsassistent som vill bidra till detta team.

Om tjänsten

Som sektionsassistent kommer du att ha varierande arbetsuppgifter med goda möjligheter att utveckla dessa tillsammans med dina kollegor. Den huvudsakliga uppgiften innebär schemaläggning av läkare. I arbetet ingår också administration av frågor om lön, anställningsavtal, behörighetsbeställningar, statistik, lokalbokningar, resebeställningar och dokumenthantering. Arbetet utförs i olika system och databaser som Medinet, Raindance, Proceedo och SharePoint. Du kommer också att hantera felanmälningar och ansvara för kontakt med olika förvaltningar, till exempel Västfastigheter.

I rollen ingår att vara administrativt stöd för verksamhetens tre sektionschefer samt till viss del övriga läkare, vilket gör ditt arbete än mer omväxlande.

Om dig

Vi söker dig som har gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete samt mycket god vana av att arbeta i Office och databaser. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Medinet eller Heroma.

För att trivas i rollen som sektionsassistent behöver du ha mycket god samarbetsförmåga och uppskatta att arbeta i team då det är en framgångsfaktor för att lyckas i denna roll. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och hög integritet då arbetsuppgifterna innebär att du arbetar mot flera olika yrkeskategorier, bland annat chefer och läkare.

Det är viktigt att du drivs av att ge mycket god service och är ansvarstagande, vilket du visar genom att utföra och följa upp de ärenden du ansvarar för. Flera arbetsuppgifter ska utföras inom vissa tidsramar, samtidigt som du ska besvara inkommande mail och telefonsamtal samt ta emot personliga besök. Det är därför en förutsättning att du är stresstålig och kan växla mellan olika arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

Det är ett krav att du har god förmåga att uttrycka dig i svenska, i både tal och skrift.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Tillsammans för patienten - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2022/7513
Kontakt
  • Verksamhetschef, Olaf Gräbel, 031-3435348
Facklig företrädare
  • Vision, Karin Gustafsson , 070-0823393
Publicerat 2022-09-27
Sista ansökningsdag 2022-10-11

Tillbaka till lediga jobb