AnOpIVA Östra söker sektionsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Verksamhetsområde AnOpIVA Östra har två operationsavdelningar, en avdelning för intensivvård och postoperativ vård samt ett smärtcentrum och en tryckkammare. Inom verksamhetsområdet bedrivs ett kontinuerligt utvecklings- och undervisningsarbete samt bred forskning som omfattar såväl kliniska studier som laborativ grundforskning.

Hos oss arbetar tre sektionschefer och cirka 60 läkare. De stöds idag av en sektionsassistent och en verksamhetsassistent som genom nära samarbete ger cheferna och läkarna bästa möjliga stöd och service. Vi söker nu ytterligare en sektionsassistent som vill bidra till detta team.

Om tjänsten

Som sektionsassistent kommer du att ha varierande arbetsuppgifter med goda möjligheter att utveckla dessa tillsammans med dina kollegor. Den huvudsakliga uppgiften innebär schemaläggning av läkare. I arbetet ingår också administration av frågor om lön, anställningsavtal, behörighetsbeställningar, statistik, lokalbokningar, resebeställningar och dokumenthantering. Arbetet utförs i olika system och databaser som Medinet, Raindance, Proceedo och SharePoint. Du kommer också att hantera felanmälningar och ansvara för kontakt med olika förvaltningar, till exempel Västfastigheter.

I rollen ingår att vara administrativt stöd för verksamhetens tre sektionschefer samt till viss del övriga läkare, vilket gör ditt arbete än mer omväxlande.

Om dig

Vi söker dig som har gymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete samt mycket god vana av att arbeta i Office och databaser. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Medinet eller Heroma.

För att trivas i rollen som sektionsassistent behöver du ha mycket god samarbetsförmåga och uppskatta att arbeta i team då det är en framgångsfaktor för att lyckas i denna roll. Det är viktigt att du har god kommunikativ förmåga och hög integritet då arbetsuppgifterna innebär att du arbetar mot flera olika yrkeskategorier, bland annat chefer och läkare.

Det är viktigt att du drivs av att ge mycket god service och är ansvarstagande, vilket du visar genom att utföra och följa upp de ärenden du ansvarar för. Flera arbetsuppgifter ska utföras inom vissa tidsramar, samtidigt som du ska besvara inkommande mail och telefonsamtal samt ta emot personliga besök. Det är därför en förutsättning att du är stresstålig och kan växla mellan olika arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

Det är ett krav att du har god förmåga att uttrycka dig i svenska, i både tal och skrift.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Tillsammans för patienten - Sahlgrenska Universitetssjukhuset