Administrativ koordinator till Utbildningsenhet FoUUI - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Utbildningsenhet FoUUI består av sex delar; AT-kansliet, som arbetar med allmäntjänstgörande läkare, BT kansliet, som arbetar med läkare under Bastjänstgöring, ST kansliet, som arbetar med läkare under Specialiseringstjänstgöring (ST), Kansliet för Akademiska Vårdutbildningar, Kansliet för Gymnasie- och Yrkeshögskola samt Simulatorcentrum Väst. Utbildningsenheten arbetar övergripande med utbildningsfrågor på SU och vår målsättning är utbildning i toppklass.

Som administrativ koordinator kan du komma att utföra administrativt arbete för flera av kanslierna på Utbildningsenheten, men med huvudsaklig placering på AT kansliet. Vi erbjuder ett omväxlande, självständigt och utvecklande arbete med möjlighet till flexibla arbetstider och distansarbete. Vi ser även det som viktigt att våra medarbetare ges möjlighet att utvecklas genom exempelvis olika kurser och utbildningar.

AT-kansliet har cirka 110 anställda AT-läkare, arbetar sjukhusövergripande och ombesörjer bland annat utbildningar för våra AT läkare samt verksamhetsplaceringar och rekrytering. Kansliet samverkar även med andra förvaltningar i Västra Götalandsregionen samt nationellt. På AT kansliet arbetar AT läkarchefer, sjukhusövergripande AT studierektorer och administrativa koordinatorer.

Arbetsuppgifter

Arbetet som administrativ koordinator innebär omväxlande administrativa arbetsuppgifter, bland annat:

• Administration av utbildningar, exempelvis inbjudningar, lokalbokningar
• Stöd till övergripande studierektorer inom AT och övriga inom AT kansliet
• Fakturahantering, beställningar
• Administration avseende nyanställda
• Mötesadministration, kallelser, mötesanteckningar med mera
• Administrativt vägledande för exempelvis AT-läkare
• Sociala medier, kommunikation
• Sammanställning och utskick av enkäter
• Samverkan med administratörer på SU involverade i AT
• Stöd, information och hjälp till AT läkarna i olika frågor

Dessa punkter skall ses som exempel på ingående uppgifter, och dessa kan variera över tid.

Om dig

Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning och administrativ utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Arbetet förutsätter att du har en god servicekänsla och initiativförmåga samt ett intresse för hälso- och sjukvård samt utbildningsfrågor. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

• God kommunikations- och samarbetsförmåga samt vana att arbeta i team
• Förmåga att planera, strukturera och organisera olika typer av arbetsuppgifter
• Förmåga att ta egna initiativ samt är lyhörd för verksamhetens behov
• Intresse för administrativa arbetsuppgifter och servicekänsla
• En god stresstålighet för att kunna hantera en tidvis hög arbetsbelastning
• En positiv inställning och som kan bidra med engagemang i arbetsgruppen

Det är önskvärt att du har gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som ingår i tjänsten samt har erfarenhet från arbete med utbildningsadministration, gärna från sjukvården.

Erfarenhet från förbättrings -och kvalitetsarbete ser vi positivt på. God IT-vana är ett krav och om du har erfarenhet från exempelvis Office, Episerver, Raindance, Sharepoint och Lärportalen är detta meriterande .Även erfarenhet från patientadministrativa system är meriterande.

Välkommen med din ansökan!

Tillsammans för patienten - Sahlgrenska Universitetssjukhuset