Utredningssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Sjukhusen i väster består av tio verksamhetsområden och den sjukhusgemensamma administrationen är fördelad på fem stabsområden. Som utredningssekreterare vid Sjukhusen i väster kommer du att ingå i staben för Ekonomi och kansli.

Du kommer att få arbeta i en stimulerande miljö där många professioner samarbetar.

Sjukhusen i väster söker nu en utredningssekreterare med kunskaper inom arkiv och diarieföring. Uppdraget omfattar arbete på alla våra sjukhus. Placeringsort kan diskuteras utifrån dina önskemål.

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara en aktiv del i förvaltningens organisation kring myndighetens system för dokumenthantering (SOFIA).

Du kommer också tillsammans med förvaltningens arkivansvariga och samordnande arkivarie vara drivande i frågor om digital utveckling inom registratur och arkiv och delta i arbetet med uppdatering av dokumenthanteringsplan, klassificeringsstruktur, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Du kommer även att arbeta med att utreda, vårda, ordna och förteckna myndighetens handlingar samt ge råd och service i frågor som rör informationshantering. I detta arbete ingår såväl arkivering av analoga handlingar som digitala handlingar i förvaltningens mellanarkiv SOFIA och att bidra till struktur i förvaltningens arbete med informations- och säkerhetsklassning.

Du kommer att ingå i teamet som ansvarar för myndighetens funktionsbrevlåda, vilket innebär att ta emot inkommande e-post och registrera allmänna handlingar i vårt diarium Public 360.

Du kommer att ingå i myndighetens arkivorganisation, som en av flera arkivredogörare och särskilt ansvara för stabernas handlingar.

Du kommer även att delta som representant för Sjukhusen i väster i regionala grupper.

Tillsammans med övriga i arkivorganisationen ansvarar du för att det finns väl fungerande processer från det att handlingar inkommer eller upprättas till dess att de gallras eller slutarkiveras.

Kvalifikationer

• Vi söker dig som har akademisk examen med 60 hp (40 p) inom arkiv- och informationsvetenskap eller registratorsutbildning eller motsvarande
• Erfarenhet av liknande arbete i offentlig förvaltning
• Goda kunskaper inom diarieföring
• God kunskap om och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete
• Goda IT-kunskaper

Vi erbjuder dig arbete i en ny förvaltning, vilket innebär att du får vara med i uppbyggnaden av diarieförings- och arkivarbetet. Du kommer att få möta verksamheter vid de olika sjukhusen som ingår i Sjukhusen i väster, vilket innebär att du bl.a. får vara med om att utveckla digitala arbetssätt.

Villkor
Placering på ett av våra fyra sjukhus inom Sjukhusen i väster, Alingsås, Kungälv, Angered eller Västra Frölunda (Högsbo närsjukhus kommer att ersätta Frölunda specialistsjukhus).

Välkommen med din ansökan!