Förvaltningsassistent – Extern Inhyrning Uddevalla - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Förvaltningsassistent – Extern Inhyrning

Område Fastighetsförvaltning ansvarar för kundrelationen, fastigheterna, dess tekniska system och utveckling för att skapa trygga och robusta lokaler i en samhällsviktig verksamhet. 

Fastighetsförvaltning ansvarar även för regionens behov av extern inhyrning, parkering och tillgänglighetsfrågor och för regionens fastigheter för resecentrum, buss och tågdepåer.

Vi söker dig som kan skapa en god struktur, bidra med service och har en härlig förmåga till goda samarbeten. Som förvaltningsassistent ingår du i enheten extern inhyrning som består av 18 personer. Du kommer utgå ifrån regionens hus i Uddevalla. 

I tjänsten som förvaltningsassistent kommer du bland annat att ansvara för enhetens hyres- och avtalsadministration, arbeta fram beslutsunderlag och stödja förvaltarna inhyrningsuppdragen. Du arbetar proaktivt med kunder och kollegor både internt och externt. Inom ditt område säkerställer du en god ordning och struktur gällande administration.

Vidare ansvarar du för:

- Hyres- och avtalsadministration för externt inhyrda lokaler.

- Samordning och koordinering av övergripande kundmöten.

- Arbeta fram beslutsunderlag för investeringsprojekt.

- Stödja förvaltarna i sitt inhyrningsuppdrag med framtagning av dokumentation och beslutsunderlag.

- Vara chefens stöd vid administration och samordningsuppdrag

Vi söker dig som:

Har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller motsvarande, samt vidareutbildning inom fastighetsområdet eller erfarenhet som bedöms som likvärdig.

Du har god förmåga att skapa och bibehålla goda kundrelationer, har lätt för att kommunicera och uttrycka dig såväl muntligt som skriftligt.

Du har en god samarbetsförmåga och skapar långsiktiga goda relationer, genom din lyhördhet. God kunskap av Office 365.  

Villkor/Erbjudande

Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters verksamhetsidé ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.

Vi ser gärna att du åker kollektivt i tjänsten men B-körkort är ett krav då vissa resor kräver det.

Välkommen med din ansökan senast 19 september.