Medicinsk sekreterare till företagshälsovården Alingsås - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Vår sekreterare på Hälsan och Arbetslivet i Alingsås ska gå i pension. Vi söker nu en ersättare för henne. Sysselsättningsgrad kan diskuteras.

Hälsan och Arbetslivet i Alingsås är en del av vår enhet i Södra Älvsborg, med en mottagning i Borås och en i Alingsås. På enheten arbetar ca 20 medarbetare varav sex personer i Alingsås. Vi arbetar i team och du kommer att arbeta nära företagsläkare, företagssköterska, organisationskonsult och ergonom. Du har också ett tätt samarbete med sekreterarkollegor i Borås och på Ullevi-enheten. Arbetsmiljöingenjör och Hälsostrateg finns inte på plats i Alingsås, utan bemannas från Borås eller andra enheter inom Hälsan och Arbetslivet.

En viss del av din arbetstid kommer du att lägga på arbete mot andra enheter, främst Ullevi-enheten i Göteborg. Detta sker i första hand digitalt, men vissa dagar kan du behöva resa dit.

Arbetsuppgifter

Sekreterarnas arbetsuppgifter består av:

• Patientadministrativt arbete, till exempel vårddokumentation och administration: patientjournaler, remisser, intyg, kallelser etcetera i ett datasystem specifikt för företagshälsovård.
• Service och stöd till medarbetare på enheten, bland annat support i IT-frågor.
• Hantera avtal gentemot kunder samt fakturering av våra kunder.
• Hantering av inkommande fakturor via Marknadsplatsen och Raindance.
• Receptionsarbete inklusive telefoni, posthantering, skanning med mera.
• Bistå enhetschefen med administrativa arbetsuppgifter till exempel planering av APT, enhetsdagar, skriva minnesanteckningar och ansvara för dokumentation.
• Fungera som team-sekreterare med ansvar för dokumentation.
• Vissa av våra sekreterare har också rollen som Heromarapportör

Kvalifikationer
Du är utbildad medicinsk sekreterare med dokumenterat goda datakunskaper i Officepaketet och har stor skicklighet i att hantera svenska språket samt erfarenhet av att hantera ekonomiadministration. Kunskap och erfarenheter i att använda statistik i uppföljande syfte är meriterande, liksom arbete inom företagshälsovård. Vi arbetar med journalsystemet/verksamhetsstödssystemet J4 (från och med november), MedSpeech, Raindance, Marknadsplatsen 2.0, Barium, SOFIA och Heroma.

Du är noggrann, initiativrik och ansvarsfull. Du tycker om att ge service, hantera uppgifter parallellt och är duktig på att prioritera. Du har ett tydligt eget driv och trivs både med att arbeta självständigt och i team. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetstid
Dagtjänstgöring, hel- eller deltid, måndag – fredag. Flextid tillämpas.

Övrigt
Inom Hälsan & Arbetslivet ser vi mångfald som en tillgång.