Västtrafik, Ekonomi

Vill du vara en del av en verksamhet som är en förutsättning för att samhället ska fungera? Vill du vara med och göra hållbart resande till norm? Nu söker vi en registrator till vår avdelning Team Dokumentadministration i Skövde.

Västtrafik ansvarar för kollektivtrafiken i Västra Götaland. Varje dag reser 410 000 personer med oss. Det är ett uppdrag som är viktigt i det stora och det lilla, för varje enskild resenär och för att vår region ska utvecklas. Västtrafik ägs av Västra Götalandsregionen.

 

Rollen

Team Dokumentadministration tillhör ekonomiavdelningen och är placerade på huvudkontoret i Skövde. Teamet är ansvariga för dokumenthanteringsprocessen, det vill säga allt från att handlingar (inklusive datalagrad information) inkommer till Västtrafik, tills att de ska gallras eller arkiveras. Vi behöver en registrator som jobbar med registrering av handlingar, följer upp diarie- och avtalsärenden i ADA, tar hand om daglig posthantering samt hantering av verksamhetens e-postlådor. Andra administrativa uppgifter kan förekomma.

 

Västtrafik som arbetsplats

Vi är många som jobbar på Västtrafik, med olika bakgrund och kompetens. Gemensamt har vi ett stort engagemang och en gemensam vision, en framtid där hållbart resande är en norm. Det händer alltid mycket hos oss. Vi växer och utvecklas i samklang med vad våra resenärer och samhället kräver av oss. Vi är vakna och nyfikna och i ständig förändring. Samtidigt har vi en arbetsplats med möjlighet till utveckling och fördjupning som erbjuder trygghet, stabilitet och goda förmåner.

 

Vem är du?

Våra medarbetare är olika. Alla behövs. Vi vet att olikheter berikar oss och gör oss bättre. Vill du vara med och utveckla det hållbara resandet i Västra Götaland? Då tror vi att du passar hos oss.

Vi söker dig som har ett logiskt tänkande. Du ska ha en hög servicekänsla och förmåga att skapa goda relationer. För att lyckas i rollen behöver du även kunna jobba självständigt och vara effektiv, noggrann och med god organisationsförmåga. Du behöver också vara stresstålig och kunna prioritera vid hög belastning.

 

Kvalifikationer

Du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet alternativt motsvarande erfarenhet/utbildning som vi bedömer likvärdig. Har du dessutom kunskap inom arkivvetenskap, tryckfrihetsförordningen, offentlighet och sekretess, arkivlagen och DSF (GDPR) ser vi det som meriterande.

 

Villkor och ansökan

Vi vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv för våra medarbetare. Vi möjliggör ett flexibelt arbetsliv. 

Tjänsten ska utföras på kontoret i Skövde och omfattar en heltidstjänst.

 

Välkommen till en attraktiv arbetsgivare!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Skövde
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2022/6438
Kontakt
  • Cristina Jonsson, cristina.jonsson@vasttrafik.se
Publicerat 2022-08-30
Sista ansökningsdag 2022-09-12

Tillbaka till lediga jobb