Verksamhetsassistent till Klinisk fysiologi! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Klinisk Fysiologi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en av de största diagnostiska enheterna i landet med cirka 180 medarbetare. Verksamheten består av fem sektioner med olika medicinsk inriktning och ett brett utbud. Vi utför undersökningar vid flera av Sahlgrenska universitetssjukhusets sjukhustomter. Metodutveckling, forskning och undervisning sker i nära samarbete med Göteborgs Universitet. I vår verksamhet är allas bidrag viktigt för att kunna erbjuda högkvalificerade undersökningar till våra patienter. Vi vill ha en kreativ atmosfär där goda idéer tas tillvara.

Arbetsuppgifter

Arbetet som verksamhetsassistent är omväxlande. Du är i första hand ett stöd till verksamhetschefen och blir spindeln i nätet som ser till att saker och ting flyter på. Du är ett viktigt ansikte utåt för verksamheten. Du hanterar korrespondens, avtal, diarieföring och handlägger självständigt andra administrativa ärenden på uppdrag av verksamhetschefen. Du förbereder verksamhetsmöten med lokalbokningar och utskick och skriver protokoll och minnesanteckningar.

Du leder verksamhetens rumsgrupp i samråd med enhetschefer för en god rumsdisponering bland våra medarbetare. Andra uppgifter rör beställningar av varor och resor samt viss ekonomisk uppföljning och fakturahantering. Du kommer även att arbeta med verksamhetens hemsida. Du kommer ha ett tjänsterum inom verksamhetsledningen, men ditt arbete förläggs vid samtliga tre sjukhustomter.   

Om dig

Du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har flerårig arbetslivserfarenhet inom administration, gärna inom hälso- och sjukvård. Du har mycket goda kunskaper i talad och skriven svenska och behärskar engelska. Du har också mycket goda kunskaper i Office och dess applikationer och erfarenhet av arbete i diariesystem som exempelvis Public 360. Du har även god erfarenhet av fakturering och ekonomisk uppföljning.  

Meriterande är om du har dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta som chefsstöd. Om du har erfarenhet av någon typ av ledarroll inom förvärvsarbete eller annan verksamhet ser vi det som meriterande. Erfarenhet av webbpublicering är meriterande.

Du är serviceinriktad och ansvarstagande. Du hittar arbetsglädje i att underlätta för medarbetare och chefer i verksamheten så att vi tillsammans kan erbjuda bästa möjliga undersökningar till våra patienter. Du vill ha ordning och reda och har förmåga att på egen hand sätta in dig i tillexempel aktuella regelverk av betydelse. Ledaregenskaper och integritet gör att du vid behov kan svara på vissa frågor i verksamhetschefens ställe. Din centrala roll och insyn i många frågor kräver diskretion och gott omdöme. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet utifrån kvalifikationsbeskrivningen.

Välkommen med din ansökan!

Tillsammans för patienten - Sahlgrenska Universitetssjukhuset