Är du vår nya HR-administratör på Avropsenheten? - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning

Som HR-administratör på Avropsenheten agerar du som spindeln i nätet i kontakten mellan beställande enhet (till exempel en vårdavdelning) och upphandlade leverantörer för extern vårdpersonal. Kommunikationen sker främst via telefon, mejl och digitalt system. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att, tillsammans med beställande enhet, skapa en kravprofil för uppdraget. Avropsenheten gör avrop för extern vårdpersonal för hela Västra Götalandsregionen, de yrkesgrupper du kommer att hantera är sjuksköterskor och läkare. Efter avrop följer att med noggrannhet bedöma inkomna presentationer från leverantörer avseende kandidaternas CV, referenser och diverse kontroller samt att matcha dessa mot avropets kravprofil. Vidare fungerar HR-administratören som ett stöd för både avropande enhet och leverantör så att alla avtal och rutiner efterföljs av samtliga parter.

Rollen som HR-administratör innebär:

• CV-granskning och matchning
• Kontrollera bifogade yrkeslegitimationer, eventuell specialistlegitimation, samt övriga dokument enligt avtal
• Kontakt med externa leverantörer samt interna beställare
• Agera stöd i olika HR-frågor kopplat till Avropsenheten

Om vår verksamhet

Avropsenheten är en del av Bemanningsservice som är Sahlgrenska Universitetssjukhusets interna bemanningsorganisation. Avropsenhetens uppdrag är att hantera avtal med upphandlade externa leverantörer av vårdpersonal inom VGR.

Är du vår nya kollega?

Är du analytisk och noggrann och trivs i en serviceinriktad roll där du har mycket kontakt med både interna och externa parter?

Vi söker dig som är prestigelös, nyfiken och som ser möjligheter i utmaningar och vågar leta efter nya lösningar och idéer.

För att trivas hos oss tror vi att du tycker om att driva processer självständigt, har ett strukturerat arbetssätt och är en fena på kundbemötande och service.

I tjänsten som HR-administratör på Avropsenheten erbjuder vi dig en vardag som präglas av både eget ansvar och tätt samarbete med kollegor och kunder.

Du kommer ingå i ett team på 20 härliga kollegor som arbetar kl. 07.30-16.15 med flextid på vårt kontor på Högsbo Sjukhus med möjlighet till distansarbete en till två dagar/vecka.

Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till tillsvidareanställning. Start i augusti eller så snart som möjligt efter det.

Vem vi söker:

Vi önskar att du som söker har utbildning inom HR/personalvetenskap eller annat relevant område. Du bör ha tidigare erfarenhet av rekrytering och att arbeta i en modern systemmiljö, gärna i en större organisation. Vana av Excel är meriterande.

Kunskap och erfarenhet av arbetsrätt är även det meriterande i rollen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Låter detta intressant? Urval och rekrytering sker löpande under ansökningstiden, välkommen med din ansökan redan idag!

Tillsammans för patienten - Sahlgrenska Universitetssjukhuset